Como usar o lote no pedido de venda do Bling

há 5 dias

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Se sua empresa trabalha com controle de lotes, é possível definir de qual lote será feita a baixa do estoque no momento de atender um pedido de venda.

Esse processo ajuda a manter a rastreabilidade dos produtos e o controle das respectivas datas de validade.

Para que um lote esteja disponível para seleção na venda, ele precisa estar cadastrado no produto e possuir saldo disponível.

Como selecionar o lote no pedido de venda

Acesse: Vendas > Pedidos de venda > Incluir pedido

Crie o pedido normalmente e adicione os produtos que possuem controle de lote.

Depois, salve a venda.

Na listagem dos pedidos, localize a venda, clique nos três pontos e selecione: Lançar estoque

O Bling apresentará os produtos do pedido que possuem controle de lote para que você defina de onde será feita a baixa.

Como escolher o lote para a saída

No momento do lançamento, você terá três possibilidades:

Opção	Quando utilizar
Selecionar um lote	Toda a quantidade vendida sairá do mesmo lote
Dividir entre lotes	A quantidade será retirada de dois ou mais lotes
Sem lote	A baixa será realizada sem vincular a movimentação a um lote

A escolha deve representar os produtos que realmente estão sendo separados e enviados ao cliente.

💡 Dica da Tati: se sua empresa utiliza controle de lotes para rastreabilidade, evite usar Sem lote como rotina. O ideal é que a saída indique exatamente de qual lote aquela mercadoria saiu.

Como dividir uma venda entre vários lotes

Nem sempre existe quantidade suficiente em um único lote para atender todo o pedido.

Imagine uma venda de 10 unidades, mas o estoque está distribuído assim:

Lote	Quantidade utilizada na venda
LOTE001	3
LOTE002	7
Total	10

Nesse caso, você pode dividir a baixa:

LOTE001 > 3 unidades

LOTE002 > 7 unidades

Assim, o estoque é movimentado respeitando a quantidade retirada de cada lote.

💡 Dica da Tati: a informação registrada no Bling precisa acompanhar a separação física. Se sua equipe separou 3 unidades de um lote e 7 de outro, faça exatamente essa distribuição no pedido. É isso que permitirá rastrear corretamente uma venda depois.

O que acontece quando a baixa de estoque é automática?

Existe uma diferença importante quando sua empresa utiliza lançamento automático de estoque.

O Bling permite automatizar esse processo por meio do Gerenciador de Transição ou da Automatização de NF-e.

Nesses casos, a tela para selecionar manualmente o lote não será exibida.

O próprio sistema selecionará o lote que será movimentado.

Qual lote o Bling escolhe automaticamente?

Quando a movimentação é automática, o Bling realiza a baixa no lote com data de validade mais próxima da data atual.

Na prática, essa lógica favorece a saída dos produtos que vencem primeiro. Por exemplo:

Lote	Validade	Prioridade automática
LOTE001	10/10/2026	1º
LOTE002	20/12/2026	2º
LOTE003	15/03/2027	3º

Se houver saldo disponível, o lote com vencimento mais próximo será priorizado na baixa automática.

💡 Dica da Tati: se você pretende automatizar as baixas de produtos controlados por lote, mantenha as datas de validade corretamente cadastradas. A automação depende dessa informação para decidir qual lote será utilizado primeiro.

Seleção manual ou automática do lote?

A principal diferença está no momento da baixa:

Processo	Escolha do lote
Lançamento manual do estoque	Você seleciona o lote
Lançamento automático	O Bling seleciona pelo vencimento mais próximo

Por isso, antes de automatizar o estoque, confira se essa regra corresponde ao processo utilizado pela sua empresa.

Se a equipe precisa escolher fisicamente um lote específico durante a separação, essa necessidade deve ser considerada na definição do fluxo.

Como localizar vendas por lote

O Bling também permite pesquisar pedidos de venda relacionados a determinados lotes.

Na listagem das vendas, utilize o filtro correspondente e informe os lotes que deseja localizar.

É possível pesquisar até 50 lotes, separados por ponto e vírgula (;).

Esse recurso pode ser especialmente útil quando você precisa rastrear quais pedidos tiveram saída de determinado lote.

💡 Dica da Tati: essa é uma das informações mais importantes de um controle de lotes bem feito. Se surgir um problema com determinado lote, você precisa conseguir identificar quais vendas receberam aquelas unidades. Por isso, entrada, movimentação e saída precisam manter o lote corretamente vinculado.