Como movimentar lotes pelo lançamento de estoque no Bling

há 5 dias

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Quando um produto utiliza controle de lotes, o Bling permite fazer movimentações diretamente pela tela de lançamento de estoque.

Existem duas formas diferentes de movimentar um lote, e entender essa diferença é essencial: uma delas altera o estoque do produto e a quantidade do lote ao mesmo tempo. A outra movimenta somente a quantidade do lote.

Opção 1: movimentar estoque e lote juntos

Essa é a opção indicada quando existe uma movimentação real de estoque e você precisa que ela também seja registrada no lote correspondente.

Acesse: Estoque > Lançamento de estoque

Na aba Lançamentos, pesquise o produto desejado e clique em: Incluir lançamento

Informe: Tipo > Quantidade > Lote

No campo Tipo, escolha a movimentação adequada:

Tipo	O que acontece
Entrada	Acrescenta a quantidade ao estoque e ao lote
Saída	Retira a quantidade do estoque e do lote
Balanço	Define a quantidade correspondente ao lançamento realizado

Depois, clique em Incluir.

Nesse processo, o Bling movimenta o saldo do produto e a quantidade do lote na mesma ação.

💡 Dica da Tati: se a mercadoria realmente entrou ou saiu fisicamente do estoque, normalmente é essa movimentação que você precisa. O lote deve acompanhar o estoque real do produto.

Opção 2: movimentar somente a quantidade do lote

Quando você pesquisar um produto que possui controle de lote, o Bling disponibiliza também a aba: Lotes e validades

Essa opção funciona de maneira diferente.

A movimentação realizada nessa aba altera somente a quantidade do lote e não modifica o saldo de estoque do produto.

Para utilizar: Estoque > Lançamento de estoque

Pesquise o produto e acesse: Lotes e validades > Incluir lançamento

Depois, informe: Tipo > Quantidade > Lote

Clique em Salvar.

Qual das duas opções utilizar?

Essa diferença fica mais simples quando colocamos lado a lado:

Onde fazer	Saldo do produto	Quantidade do lote
Aba Lançamentos	Movimenta	Movimenta
Aba Lotes e validades	Não movimenta	Movimenta

A aba Lançamentos deve ser utilizada quando você precisa movimentar o estoque e manter o lote correspondente atualizado.

Já Lotes e validades pode ser utilizada quando existe a necessidade de ajustar especificamente o controle do lote, sem alterar o saldo geral do produto.

💡 Dica da Tati: tenha bastante atenção com essa diferença. Se o saldo geral está correto e apenas a distribuição entre os lotes está errada, você não quer criar uma nova entrada ou saída no estoque só para corrigir o lote. Antes de movimentar, identifique exatamente qual saldo precisa ser corrigido.

Um exemplo prático

Imagine que o produto tenha 100 unidades no estoque.

No controle de lotes deveria constar:

Lote	Quantidade correta
LOTE001	60
LOTE002	40
Total	100

Mas você percebe que a distribuição dos lotes foi registrada incorretamente.

O estoque total de 100 unidades está certo. O problema está apenas no controle dos lotes.

Nesse cenário, movimentar novamente o saldo geral poderia criar uma divergência desnecessária. O ajuste deve ser feito considerando especificamente as quantidades dos lotes.

Como consultar o histórico de movimentações dos lotes

Na própria tela de estoque, também é possível consultar o histórico dos lançamentos de lotes de determinado produto.

A consulta pode considerar um depósito específico ou todos os depósitos.

Basta clicar sobre o registro desejado na listagem para visualizar o histórico.

Essa consulta ajuda principalmente quando você precisa entender como determinado lote chegou ao saldo atual.

Atenção ao excluir um lote

Se um lote que já possui pelo menos uma movimentação for excluído, ele deixa de aparecer no cadastro do produto.

Porém, seu histórico não é apagado.

Os registros anteriores permanecem na listagem de estoque e o lote passa a aparecer como: Lote Inativo

Isso preserva o histórico das movimentações que já aconteceram.

Estoque do produto e quantidade dos lotes podem ficar diferentes

O Bling contabiliza o estoque físico do produto e o saldo dos lotes de forma independente. Por isso, podem existir divergências entre essas informações.

Por exemplo:

Controle	Quantidade
Saldo do produto	100
Soma dos lotes	95
Divergência	5

Nesse caso, é necessário entender qual informação está incorreta antes de realizar qualquer movimentação.

💡 Dica da Tati: se a soma dos lotes não bate com o estoque do produto, não faça um ajuste no automático. Primeiro descubra se o problema está no saldo geral ou na distribuição dos lotes. Como esses controles são independentes, corrigir o lugar errado pode criar uma segunda divergência em vez de resolver a primeira.