Como cadastrar produto com variação e controle de lote no Bling

há 5 dias

3 min de leitura

Quando um produto possui variações e controle de lote, cada variação pode ter seus próprios lotes, datas de fabricação, validade e quantidades.

Por isso, no Bling, o controle de lote não é configurado no produto pai. A configuração é feita individualmente em cada variação.

Por exemplo, um mesmo produto pode ter:

Produto	Variação	Lote
Produto A	100 ml	LOTE001
Produto A	200 ml	LOTE002
Produto A	500 ml	LOTE003

Assim, cada variação mantém seu próprio controle e rastreabilidade.

1. Cadastre o produto principal

Acesse: Cadastros > Produtos > Incluir produto

Preencha normalmente as informações do produto, como: Nome, SKU, preço, unidade e demais dados necessários.

No campo Formato, mantenha: Simples ou com variação

Nesse momento, não ative o controle de lote na aba Estoque do produto pai. Os lotes serão configurados posteriormente dentro de cada variação.

💡 Dica da Tati: pense no produto pai como a estrutura que reúne as variações. Se quem realmente entra, sai e possui lote é cada variação, é nelas que precisamos manter o controle.

2. Crie as variações do produto

No cadastro do produto, acesse: Variações

Informe o nome do atributo e as opções correspondentes.

Por exemplo:

Atributo	Opções
Tamanho	P, M, G
Volume	100 ml, 200 ml, 500 ml
Dosagem	500 mg, 750 mg

Depois, clique em: Adicionar Variação

O Bling criará as variações correspondentes para aquele produto.

3. Ative o controle de lote em cada variação

Agora, abra uma das variações criadas.

Acesse: Estoque > Controle de lote

Ative o controle e clique em: Adicionar lote

Preencha as informações necessárias:

Campo	Utilização
Nome do lote	Identificação do lote
Data de fabricação	Data de fabricação do produto
Data de validade	Vencimento do lote
Depósito	Local onde o lote será controlado
Quantidade em estoque	Quantidade do lote, quando informada nesse momento
Limite de dias para venda	Limite relacionado à validade para venda
Código de agregação	Código de agregação do lote

Você pode adicionar mais de um lote à mesma variação quando necessário.

4. Repita o processo nas demais variações

O controle precisa ser configurado individualmente.

Se você possui:

Produto A > P
Produto A > M
Produto A > G

Abra cada uma dessas variações e configure seus respectivos lotes.

Isso é necessário porque uma variação pode possuir lotes completamente diferentes das demais.

💡 Dica da Tati: não trate o lote apenas como uma informação cadastral. Se sua empresa decidiu trabalhar com controle de lotes, a identificação precisa acompanhar a mercadoria desde a entrada até a saída. É isso que permite ter uma rastreabilidade realmente útil.

Preciso informar a quantidade ao criar o lote?

A quantidade em estoque é opcional no momento da criação do lote.

Você pode cadastrar a estrutura do lote primeiro e movimentar a quantidade posteriormente por meio de:

Lançamento manual de estoque
Nota fiscal de entrada
Pedido de compra

Isso permite que o lote acompanhe o processo real de entrada da mercadoria, em vez de depender obrigatoriamente de um saldo informado durante o cadastro.

💡 Dica da Tati: em uma empresa que já está operando, prefiro que as quantidades dos lotes sejam alimentadas pelos processos reais de entrada sempre que possível. Se a mercadoria chegou por uma compra ou nota de entrada, faz sentido que o estoque e o lote acompanhem essa movimentação.

Um exemplo prático

Imagine um produto com duas variações:

Produto: Suplemento

Variação 1: 500 g

Variação 2: 1 kg

O estoque poderia estar organizado assim:

Variação	Lote	Quantidade	Validade
500 g	LOTE500A	30	10/2027
500 g	LOTE500B	20	01/2028
1 kg	LOTE1KGA	15	11/2027

Perceba que a variação 500 g possui dois lotes, enquanto a variação 1 kg possui outro lote.

É justamente por isso que o controle fica dentro de cada variação, e não no produto pai.

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Tatiane Bellucca