Como informar o lote no cadastro do produto no Bling

O controle de lotes permite identificar e acompanhar diferentes lotes de um mesmo produto dentro do Bling, incluindo informações como fabricação, validade, quantidade e depósito.

Esse controle é especialmente útil para empresas que trabalham com produtos que precisam de rastreabilidade, controle de validade ou identificação por lote.

Quais produtos podem ter controle de lote?

O controle de lote pode ser ativado em produtos dos formatos:

• Simples

• Variação

Já o produto pai de uma estrutura com variações e os produtos com composição não podem ser controlados por lote.

Como ativar o controle de lote em um produto novo

Acesse: Cadastros > Produtos > Incluir cadastro

Preencha normalmente as informações do produto.

Depois, acesse a seção: Estoque

Ative a opção: Controle de lote

A partir daí, você poderá cadastrar as informações do lote.

Quais informações podem ser cadastradas no lote?

Ao criar o lote, você encontrará os seguintes campos:

Campo	Para que serve
Nome do Lote	Identificação do lote. É obrigatório
Data de Fabricação	Data em que o produto foi fabricado
Data de Validade	Data de vencimento do lote
Depósito	Depósito relacionado ao lote
Quantidade	Quantidade correspondente ao lote
Limite de dias	Define quantos dias antes do vencimento o produto ainda pode ser vendido
Código de Agregação	Código de agregação relacionado ao lote

As datas de fabricação e validade podem se tornar obrigatórias conforme as configurações definidas para o controle de lotes. Se nenhum depósito for selecionado, será considerado o depósito definido como padrão.

💡 Dica da Tati: crie um padrão para o nome dos lotes e mantenha esse padrão em toda a operação. O lote precisa ser fácil de identificar posteriormente em uma entrada, venda ou conferência. Evite nomes genéricos que não ajudem na rastreabilidade.

Atenção à quantidade informada no lote

Esse é um dos pontos mais importantes dessa configuração.

A quantidade do lote e o saldo geral de estoque do produto são controles diferentes no Bling.

Ao criar o lote, a quantidade informada nele não deve ser entendida como uma entrada comum de estoque. Além disso, essa quantidade só pode ser informada na criação do lote. Depois, passa a ser apresentada apenas para visualização.

Se você está cadastrando o produto com saldo inicial

Você pode informar a Quantidade do lote e também o Saldo inicial do produto.

Como essas informações ficam vinculadas nesse processo, o Bling registra apenas um lançamento de estoque com a quantidade informada.

Se você quer apenas cadastrar o lote

Também é possível cadastrar primeiro as informações do lote e deixar a quantidade em branco.

Depois, a entrada poderá ser registrada por processos como:

• Lançamento manual de estoque

• Nota fiscal de entrada

• Pedido de compra 

💡 Dica da Tati: se a empresa já está operando e utiliza entradas por notas fiscais ou pedidos de compra, eu prefiro que o lote acompanhe a movimentação real da mercadoria. Isso deixa o histórico mais coerente e reduz ajustes manuais.

Como ativar o controle de lote em um produto já cadastrado

Se o produto já existe no Bling, você também pode habilitar o controle posteriormente.

Acesse: Cadastros > Produtos

Abra o produto desejado.

Depois, acesse: Estoque > Controle de lote

Ative o controle e preencha as informações necessárias.

E se o produto já tiver estoque?

Se existir saldo antes da ativação do controle de lote, o Bling poderá sugerir uma quantidade para o lote com base no estoque atual.

Essa quantidade é apenas uma sugestão para facilitar o cadastro.

Informar uma quantidade para o lote nesse momento não cria uma nova movimentação de estoque, porque o saldo do produto e o controle de quantidade por lote são tratados separadamente.

💡 Dica da Tati: se você está ativando controle de lotes em produtos que já possuem estoque, faça uma conferência antes. Não distribua o saldo entre os lotes apenas para fazer os números fecharem. O ideal é identificar fisicamente quais lotes realmente existem e suas respectivas quantidades.

Como localizar produtos pelo lote

Depois que os lotes estiverem cadastrados, você também poderá utilizar filtros para localizar os produtos relacionados a lotes específicos.

O Bling permite informar até 50 lotes, separados por ponto e vírgula (;), durante essa busca.

Isso pode facilitar consultas quando você precisa identificar rapidamente quais produtos estão relacionados a determinados lotes.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling

Tatiane Bellucca