Como fazer conferência de estoque por código de barras no Bling

A conferência de estoque por leitura de código permite contar os produtos fisicamente e comparar as quantidades encontradas com o estoque registrado no Bling.

Ao finalizar a conferência, o sistema gera um balanço de estoque, atualizando os produtos de acordo com as quantidades efetivamente contadas.

Esse recurso pode facilitar bastante inventários e conferências periódicas, principalmente em operações com muitos produtos.

Antes de começar a conferência

Para localizar os produtos durante a leitura, eles precisam ter corretamente cadastrado pelo menos um destes códigos:

SKU ou GTIN/EAN (código de barras)

Você pode conferir essas informações em: Cadastros > Produtos

Abra o produto e verifique se o SKU ou o GTIN/EAN está preenchido corretamente.

💡 Dica da Tati: antes de começar um inventário grande, teste a leitura de alguns produtos. Se os códigos estiverem incorretos ou duplicados, você pode descobrir o problema no meio da contagem e perder bastante tempo.

Como acessar a conferência de estoque

Acesse: Estoque > Conferência de estoque

Selecione o depósito que será conferido.

Depois, você pode utilizar um leitor de código de barras ou digitar o código manualmente.

O próprio Bling recomenda utilizar o aplicativo pelo celular, usando a câmera do smartphone como leitor de código de barras.

Duas formas de fazer a contagem

O Bling permite trabalhar de duas maneiras durante a conferência.

Opção 1: Informar a quantidade e fazer uma leitura

Se você possui várias unidades iguais agrupadas, pode informar primeiro a quantidade encontrada e depois ler apenas um código. Por exemplo:

Você contou uma caixa com 20 unidades do mesmo produto.

Informe: Quantidade: 20

Depois, faça uma única leitura do código.

O sistema registrará as 20 unidades daquele produto.

Opção 2: Ler cada unidade

Outra possibilidade é manter:

Quantidade: 1

Depois, leia individualmente cada unidade encontrada.

Se você passar o mesmo produto 20 vezes pelo leitor, o Bling agrupará as leituras e contabilizará as 20 unidades.

Forma de contagem	Melhor utilização
Informar quantidade + uma leitura	Produtos já separados e contados
Ler cada unidade	Conferência individual das mercadorias

💡 Dica da Tati: eu prefiro definir uma única metodologia antes de começar o inventário e orientar toda a equipe. Misturar formas de contagem sem um processo claro aumenta o risco de contar o mesmo produto duas vezes.

Acompanhe as diferenças durante a conferência

Conforme os produtos são lidos, o Bling apresenta informações que ajudam na conferência:

Lidos: quantidade encontrada durante a contagem.

Estoque atual: quantidade que estava registrada no sistema.

Diferença: divergência entre o que foi contado e o saldo existente.

Por exemplo:

Informação	Quantidade
Estoque atual	25
Quantidade lida	22
Diferença	-3

Nesse caso, existem três unidades de diferença entre o estoque registrado e a contagem realizada.

O Log de leituras também permite acompanhar os produtos registrados e excluir uma leitura individual caso tenha ocorrido algum erro.

Faça conferências em lotes menores

A recomendação atual do Bling é realizar a leitura de até 500 produtos por vez. Depois, gere o balanço desses itens e inicie uma nova conferência para os demais.

💡 Dica da Tati: mesmo que seu estoque tenha milhares de produtos, não tente resolver tudo em uma única conferência. Dividir o inventário em grupos facilita a validação e reduz o impacto de um erro de contagem.

Como gerar o balanço de estoque

Depois de terminar a leitura, confira as quantidades apresentadas.

Se estiver tudo correto, clique em: Gerar Balanço

Nesse momento, você terá duas opções.

• Apenas produtos conferidos: Atualiza o estoque somente dos produtos que aparecem no log da conferência.

  
  

• Todos os produtos ativos cadastrados: Além de atualizar os produtos conferidos, essa opção zera o estoque dos produtos ativos que não foram lidos. Por esse motivo, o Bling exige uma confirmação adicional.

  
  

Essa diferença merece bastante atenção.

Imagine que sua empresa tenha 1.000 produtos ativos, mas você tenha conferido apenas 300.

Se escolher a opção para todos os produtos ativos, os produtos não lidos poderão ter seus estoques zerados.

💡 Dica da Tati: tenha muito cuidado com Todos os produtos ativos cadastrados. Eu só utilizaria essa opção quando estiver fazendo um inventário completo e tiver certeza de que tudo que possui estoque foi conferido. Para conferências parciais, utilize Apenas produtos conferidos.

Atualização das lojas virtuais

Ao gerar o balanço, você também pode optar por atualizar o estoque nas lojas virtuais vinculadas aos produtos conferidos.

Antes de marcar essa opção, confira as diferenças encontradas.

Se houver algum erro na contagem, você evita enviar imediatamente um saldo incorreto para os canais de venda.

Relatório da conferência

Na etapa de geração do balanço, também é possível selecionar: Imprimir relatório de conferências

O relatório ajuda a manter um registro das informações levantadas durante o processo.

Depois que o balanço for confirmado, os novos saldos poderão ser consultados em: Estoque > Lançamento de estoque

Não terminou a conferência?

Se a conferência não for finalizada no mesmo momento, o histórico permanece salvo na nuvem, permitindo continuar o processo posteriormente.

Isso é útil principalmente para inventários maiores, que podem exigir mais tempo para serem concluídos.

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Tatiane Bellucca