Como gerar um relatório com o saldo de estoque no Bling

há 5 dias

3 min de leitura

O Relatório de Saldos em Estoque permite consultar a quantidade disponível dos produtos cadastrados no Bling.

Ele é útil para conferências de estoque, análises internas e também para exportar os saldos para uma planilha.

Como acessar o relatório de saldo de estoque

Acesse: Estoque > Ver relatórios de compras e estoque

Na tela de relatórios, clique em: Relatório de Saldos em Estoque

Defina os filtros e informações que deseja consultar e clique em Visualizar.

O Bling apresentará os produtos de acordo com os critérios selecionados.

O que você pode fazer com o relatório?

Depois de gerar o relatório, você poderá:

Visualizar na tela: Consultar os saldos diretamente pelo Bling.
Imprimir: Gerar uma versão para impressão.
Exportar para planilha: Levar as informações para uma planilha para fazer conferências, análises ou controles externos.

💡 Dica da Tati: antes de exportar, configure os filtros de acordo com o que você realmente quer analisar. Isso evita trabalhar depois com uma planilha cheia de informações que não fazem parte daquela conferência.

Atenção: essa planilha é somente para consulta

Esse é um ponto importante.

A planilha exportada pelo Relatório de Saldos em Estoque serve para consulta dos saldos.

Ela não é a planilha utilizada para fazer ajustes no estoque e depois importar novamente para o Bling.

Se o objetivo é corrigir ou atualizar quantidades em massa, você precisa utilizar o processo específico de importação de movimentações de estoque.

💡 Dica da Tati: não confunda relatório com ferramenta de atualização. Se você quer apenas conferir o estoque, utilize o Relatório de Saldos. Se encontrou diferenças e precisa corrigir quantidades, primeiro identifique a causa e depois utilize o processo correto para movimentar ou ajustar o estoque.

Como conferir uma quantidade grande de produtos

Se sua empresa possui muitos produtos cadastrados, o relatório pode apresentar os resultados de forma paginada.

Para carregar mais itens, clique em: + Mais resultados

Assim, você consegue continuar a análise dos demais produtos.

Um produto não apareceu no relatório?

Antes de concluir que existe algum problema no cadastro, confira os filtros selecionados no topo da página.

Os produtos exibidos no relatório dependem desses filtros.

Se determinado item não aparecer, revise os critérios utilizados e gere a consulta novamente.

💡 Dica da Tati: relatório de estoque é uma ótima ferramenta de conferência, mas ele mostra o que está registrado no sistema. Para saber se o estoque está realmente correto, faça conferências periódicas entre o saldo do Bling e a quantidade física dos produtos.

Relatório de saldo e inventário não são a mesma coisa

O relatório mostra quanto o Bling entende que existe em estoque naquele momento.

Já uma contagem física mostra quanto realmente existe na operação. Por exemplo:

Informação	Quantidade
Saldo no Bling	100
Contagem física	97
Diferença encontrada	3

Nesse cenário, o relatório ajudou a identificar a divergência, mas o próximo passo deve ser investigar por que essas três unidades estão diferentes antes de simplesmente ajustar o saldo.

Essa conferência é especialmente importante para empresas que utilizam o estoque do Bling como referência para vendas e integrações com canais de venda.