Como cadastrar lote pelo pedido de compra no Bling

15 de set.

3 min de leitura

Se sua empresa utiliza controle de lotes, é possível definir o lote dos produtos no momento em que o estoque de um pedido de compra é lançado no Bling.

Esse processo permite que a entrada da mercadoria já fique vinculada ao lote correto, mantendo a rastreabilidade do produto desde o recebimento.

Antes de lançar o lote pelo pedido de compra

Para utilizar essa função, o produto precisa estar com o controle de lote ativo no cadastro.

Quando um pedido de compra possui um produto controlado por lote, o Bling permite selecionar o lote correspondente durante o lançamento do estoque.

Um ponto importante: o lote não é definido durante a criação do pedido de compra.

A seleção acontece posteriormente, no momento em que o estoque é lançado.

💡 Dica da Tati: o pedido de compra registra o que sua empresa pretende receber. O lote representa o que efetivamente chegou. Por isso, faz sentido definir essa informação no recebimento e lançamento do estoque, quando você já consegue conferir o lote físico da mercadoria.

Como informar o lote pelo pedido de compra

Depois de criar o pedido de compra, localize o pedido correspondente.

Clique nos: Três pontos > Lançar estoque

O Bling abrirá a tela para informar os lotes dos produtos.

Nesse momento, você poderá escolher como aquela quantidade será registrada.

Opção	Quando utilizar
Lote existente	Quando o lote recebido já está cadastrado
Sem lote	Quando a entrada não será vinculada a um lote específico
Novo lote	Quando o lote recebido ainda não existe no cadastro
Dividir entre lotes	Quando a quantidade recebida pertence a lotes diferentes

Como cadastrar um novo lote durante a entrada

Se o lote que chegou do fornecedor ainda não estiver cadastrado, você pode adicioná-lo durante o próprio lançamento de estoque.

Escolha a opção para adicionar um novo lote e faça o cadastro.

Esse novo lote receberá a movimentação correspondente à entrada realizada pelo pedido de compra.

💡 Dica da Tati: sempre confira a identificação impressa na mercadoria antes de cadastrar um novo lote. Evite criar nomes diferentes para um mesmo lote por erro de digitação, porque isso prejudica a rastreabilidade depois.

Como dividir a quantidade entre diferentes lotes

Uma mesma compra pode trazer unidades do mesmo produto pertencentes a lotes diferentes.

Imagine um pedido de 100 unidades, mas o fornecedor entregou:

Lote	Quantidade
LOTE001	70
LOTE002	30
Total recebido	100

No lançamento do estoque, você pode dividir as quantidades entre os dois lotes.

Assim, o estoque recebe as 100 unidades, mas mantém a informação de que 70 pertencem ao LOTE001 e 30 ao LOTE002.

💡 Dica da Tati: se chegaram dois lotes diferentes, registre os dois. Não concentre toda a quantidade em um único lote apenas para agilizar o lançamento. O objetivo desse controle é justamente manter a rastreabilidade da mercadoria.

Posso informar o lote ao criar o pedido de compra?

Durante a criação do pedido de compra, o Bling não permite informar os detalhes do lote.

A seleção ou criação do lote acontece depois, durante o lançamento do estoque.

Na prática, o fluxo fica:

Criar pedido de compra > Receber e conferir a mercadoria > Lançar estoque > Informar os lotes

Essa sequência ajuda a registrar no sistema os lotes que realmente foram entregues pelo fornecedor.

Como localizar pedidos de compra pelo lote

Depois que os lotes estiverem vinculados às movimentações, você também pode utilizar o filtro para localizar pedidos de compra relacionados a lotes específicos.

O Bling permite pesquisar até 50 lotes, separados por ponto e vírgula (;).

Esse filtro pode ser útil quando você precisa rastrear a origem de determinado lote e consultar o pedido de compra relacionado à entrada.

💡 Dica da Tati: um bom controle de lote precisa permitir responder rapidamente três perguntas: de onde esse lote veio, quanto entrou e para onde ele foi. Vincular corretamente o lote à entrada é uma parte importante dessa rastreabilidade.