Como cadastrar lote pela nota de entrada no Bling

há 5 dias

3 min de leitura

Se sua empresa utiliza controle de lotes, o lote pode ser informado no momento em que o estoque de uma nota fiscal de entrada é lançado no Bling.

Esse processo permite registrar a entrada da mercadoria e identificar corretamente qual lote recebeu aquela quantidade, facilitando o controle de validade e a rastreabilidade dos produtos.

Como acessar o lançamento de lote pela nota de entrada

Acesse: Estoque > Notas fiscais de entrada

A nota pode ter sido cadastrada manualmente ou importada pelo arquivo XML.

Localize a nota desejada, clique nos três pontos e selecione: Lançar estoque

Quando o produto estiver relacionado ao controle de lotes, o Bling abrirá uma tela para definir como a quantidade da nota será distribuída.

O que fazer com o lote no momento da entrada?

Ao lançar o estoque, você terá quatro possibilidades:

Opção	Quando utilizar
Selecionar um lote existente	Quando o lote recebido já está cadastrado
Sem lote	Quando a movimentação não será vinculada a um lote
Adicionar um novo lote	Quando o lote recebido ainda não existe
Dividir entre lotes	Quando a quantidade recebida pertence a lotes diferentes

💡 Dica da Tati: se o produto possui lote físico identificado na mercadoria, mantenha essa mesma identificação no Bling. O controle de lotes funciona melhor quando a informação acompanha o produto desde a entrada.

Como cadastrar um novo lote durante a entrada

Se o lote recebido ainda não estiver cadastrado, não é necessário sair da nota para criá-lo.

Durante o lançamento do estoque, escolha a opção para adicionar um novo lote.

Cadastre as informações correspondentes e informe a quantidade recebida naquele lote.

Ao concluir o lançamento, o lote será cadastrado e receberá o estoque correspondente.

Como dividir uma entrada entre vários lotes

Uma mesma nota pode trazer unidades do mesmo produto pertencentes a lotes diferentes.

Por exemplo:

Lote	Quantidade recebida
LOTE001	60
LOTE002	40
Total	100

Nesse caso, distribua as quantidades entre os lotes durante o lançamento.

O estoque total recebido será de 100 unidades, mas o Bling manterá a identificação de quantas pertencem a cada lote.

💡 Dica da Tati: não coloque toda a quantidade em um único lote apenas para agilizar a entrada. Se fisicamente chegaram lotes diferentes, registre essa separação no sistema. É ela que permitirá rastrear corretamente os produtos depois.

E se o produto já tiver controle de lote?

Se o produto já estiver cadastrado com o controle de lote ativo, ao lançar o estoque da nota o Bling apresentará a opção para selecionar o lote correspondente.

Você poderá utilizar um lote existente, criar um novo ou distribuir a quantidade entre diferentes lotes.

E se o controle de lote estiver desativado?

Se o produto já existe no Bling, mas está com o controle de lote desativado, o comportamento depende das informações da nota.

Se não houver lote preenchido na nota, o estoque será lançado normalmente, sem apresentar a seleção de lote.

Se for um produto simples ou uma variação, você poderá posteriormente acessar o cadastro e ativar o controle de lote.

Já quando a nota possui informações de lote preenchidas, o Bling apresenta a tela de seleção do lote durante o lançamento do estoque.

Produto ainda não cadastrado no Bling

Também é possível receber pela nota um produto que ainda não existe no sistema.

Quando um lote é informado durante o processo e o estoque é lançado, o Bling pode:

Cadastrar o produto.
Ativar o controle de lotes.
Cadastrar os lotes informados.
Lançar o estoque correspondente aos lotes.

Se nenhum lote estiver informado no formulário ou no XML, o Bling não conseguirá realizar uma operação de lote naquele momento. O produto será cadastrado sem lote e o controle poderá ser ativado posteriormente.

💡 Dica da Tati: para empresas que realmente precisam de rastreabilidade, eu evitaria deixar para cadastrar o lote depois. Se a informação está disponível no recebimento, registre-a já na entrada. Quanto menos etapas manuais posteriores, menor a chance de perder a relação entre mercadoria, lote e saldo.

Como localizar notas de entrada pelo lote

O Bling também permite utilizar o lote como filtro para localizar notas de entrada.

Em: Estoque > Notas fiscais de entrada

Utilize o filtro de lote e informe os códigos desejados.

É possível pesquisar até 50 lotes, separados por ponto e vírgula (;).

Se o estoque tiver sido lançado pelo pedido de compra, o lote não poderá ser utilizado como filtro na nota de entrada.

Atenção à disponibilidade do recurso

Segundo a documentação oficial atual do Bling, essa funcionalidade está disponível em Beta. Por isso, o funcionamento e as opções disponíveis ainda podem receber alterações.