Como usar o lote na nota fiscal de saída do Bling

Ao emitir uma nota fiscal de saída de um produto controlado por lote, você pode definir exatamente de qual lote será feita a baixa do estoque.

Além de manter a rastreabilidade da mercadoria, a informação do lote também pode compor o XML da nota fiscal, o que é especialmente relevante para produtos sujeitos a controles fiscais ou sanitários.

Antes de utilizar o lote na nota fiscal

Para que o lote esteja disponível durante a movimentação, ele precisa estar: cadastrado no produto e com saldo disponível.

Se o produto ainda não possui o controle de lote configurado corretamente, faça essa etapa antes de realizar a saída.

💡 Dica da Tati: o lote informado na nota precisa representar a mercadoria que realmente está sendo enviada. Para ter rastreabilidade, o sistema e a separação física precisam trabalhar com a mesma informação.

Como selecionar o lote na nota fiscal de saída

Acesse: Vendas > Notas fiscais de saída > Incluir nota fiscal

Preencha a nota normalmente e adicione os produtos que possuem controle de lote.

Depois de salvar, localize a nota, clique nos três pontos e selecione: Lançar estoque

O Bling apresentará os produtos controlados por lote para que você defina como será feita a baixa.

Como escolher o lote para a saída

No momento do lançamento, você poderá:

Opção	Quando utilizar
Selecionar um lote	Toda a quantidade sairá do mesmo lote
Dividir entre lotes	A quantidade sairá de dois ou mais lotes
Sem lote	A baixa será feita sem vínculo com um lote

Se a operação utiliza controle de lotes para rastreabilidade, o ideal é identificar corretamente o lote utilizado na saída.

Como dividir a quantidade entre vários lotes

Imagine uma nota fiscal com 10 unidades de determinado produto, mas a separação foi feita utilizando dois lotes:

Lote	Quantidade
LOTE001	4
LOTE002	6
Total	10

No lançamento do estoque, distribua a quantidade conforme a separação realizada.

Assim, o Bling registra corretamente de quais lotes saíram as 10 unidades.

💡 Dica da Tati: se a equipe utilizou dois lotes para atender a venda, registre os dois. Não escolha apenas um lote no sistema para simplificar a operação. Isso prejudica justamente a rastreabilidade que o controle de lotes deveria proporcionar.

O lote também vai para o XML da nota?

Sim. Esse é um ponto importante desse processo.

O controle de lote não serve apenas para movimentar o estoque. Dependendo de como a operação é realizada, as informações do lote são vinculadas ao item da nota fiscal e podem constar no XML.

O comportamento depende de como a nota foi criada e de onde ocorreu a movimentação do estoque.

Nota fiscal gerada a partir de um pedido de venda

Se a nota fiscal foi gerada a partir de um pedido de venda e o estoque já foi lançado pelo pedido, o lote utilizado naquela movimentação é levado automaticamente para o item da nota fiscal e destacado no XML.

Para conferir, abra o produto dentro da nota e acesse: Estoque

Como a movimentação já aconteceu pelo pedido de venda, não é necessário lançar o estoque novamente pela nota fiscal.

💡 Dica da Tati: cuidado para não movimentar duas vezes a mesma mercadoria. Se a baixa já aconteceu no pedido de venda, a nota fiscal deve acompanhar aquela movimentação, e não gerar uma nova saída.

Nota fiscal criada diretamente

Se você criou uma nota avulsa diretamente em: Vendas > Notas fiscais de saída

o lote pode ser informado dentro do próprio produto.

Abra o item e acesse: Estoque

Informe o lote utilizado.

Depois de salvar e emitir a nota, ao realizar o lançamento do estoque pela NF-e, o lote informado já estará previamente selecionado.

Posso selecionar o lote antes de autorizar a nota?

Sim. Outra possibilidade é criar a nota normalmente sem informar o lote dentro do item.

Antes de autorizar e enviar a NF-e para a SEFAZ, clique nos: Três pontos > Lançar estoque

Nesse momento, selecione o lote utilizado na operação.

O lote será vinculado ao item e poderá constar no XML quando a nota for emitida.

E quando o lançamento de estoque é automático?

O Bling permite configurar o lançamento automático do estoque quando a nota fiscal de saída é autorizada.

Nesse cenário, a tela para selecionar manualmente o lote não será apresentada.

O sistema fará a baixa automaticamente utilizando o lote com a data de validade mais próxima da data atual.

Por exemplo:

Lote	Validade	Prioridade
LOTE001	10/2026	1º
LOTE002	02/2027	2º
LOTE003	08/2027	3º

💡 Dica da Tati: se você utiliza baixa automática de produtos controlados por lote, mantenha as datas de validade sempre corretas. O sistema utiliza essa informação para decidir qual lote será movimentado primeiro.

Como funciona na nota de devolução?

Se posteriormente for necessário emitir uma nota de devolução vinculada à nota de saída, o lote informado na operação original será inserido automaticamente na nota de entrada da devolução.

Antes de enviar a devolução, abra o produto e confira: Estoque

Verifique se as informações do lote estão corretas.

Como localizar notas fiscais por lote

Na listagem de notas fiscais de saída, você também pode utilizar o lote como filtro.

É possível pesquisar até 50 lotes, separados por ponto e vírgula (;).

Existe uma exceção importante: se o estoque foi lançado pelo pedido de venda, não será possível utilizar o lote como filtro na nota fiscal de saída.

Atenção à disponibilidade do recurso

Segundo a documentação oficial atual do Bling, essa funcionalidade está disponível em Beta. Portanto, o recurso ainda pode receber alterações.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

Ainda não usa o Bling? Como cliente da Zari Consulting, você pode aproveitar 3 meses gratuitos utilizando o cupom TATIANE03.

Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling

Tatiane Bellucca