Como usar o lote na Frente de Caixa do Bling

Se sua empresa realiza vendas pelo Frente de Caixa (PDV) e trabalha com produtos controlados por lote, o Bling permite escolher de qual lote será feita a baixa do estoque.

Esse recurso é útil principalmente para vendas presenciais de produtos que precisam de controle de validade ou rastreabilidade, permitindo que a movimentação registrada no sistema acompanhe a mercadoria realmente entregue ao cliente.

Antes de utilizar lotes no Frente de Caixa

Existe um pré-requisito importante para esse processo.

O Bling precisa estar configurado para que a baixa de estoque aconteça automaticamente ao finalizar a venda.

Depois dessa configuração, o lote poderá ser selecionado no momento em que a venda for finalizada e ocorrer a movimentação do estoque.

💡 Dica da Tati: antes de começar a utilizar lotes no PDV, confira também se os produtos estão com o controle de lote corretamente cadastrado e com seus respectivos saldos. A operação no caixa precisa encontrar uma estrutura de estoque já organizada.

Como vender um produto com lote no Frente de Caixa

Acesse: Vendas > Frente de caixa

Realize a venda normalmente e adicione os produtos que possuem controle de lote.

Depois, salve e finalize a venda.

Quando ocorrer a movimentação automática do estoque, o Bling apresentará uma tela para você definir qual lote será utilizado na baixa daquela mercadoria.

Como escolher o lote da venda

Para cada produto, você terá três possibilidades:

Opção	Quando utilizar
Selecionar um lote	Toda a quantidade vendida pertence ao mesmo lote
Dividir entre lotes	A quantidade vendida será retirada de dois ou mais lotes
Sem lote	A baixa será realizada sem vincular a saída a um lote

A opção escolhida deve representar os produtos que realmente estão sendo entregues ao cliente.

Como dividir uma venda entre diferentes lotes

Uma mesma venda pode utilizar unidades de lotes diferentes.

Imagine que o cliente comprou 10 unidades, mas a quantidade foi separada desta forma:

Lote	Quantidade
LOTE001	3
LOTE002	7
Total	10

Nesse caso, selecione a opção para dividir a quantidade e informe:

LOTE001 > 3 unidades

LOTE002 > 7 unidades

Assim, a baixa de estoque mantém a identificação correta das unidades retiradas de cada lote.

💡 Dica da Tati: se o produto físico saiu de dois lotes diferentes, registre exatamente dessa forma no Bling. Não escolha apenas um lote para agilizar o atendimento. Em uma eventual necessidade de rastreamento, essa informação precisa representar o que realmente aconteceu na venda.

Quando utilizar a opção “Sem lote”?

O Bling permite finalizar a movimentação utilizando a opção Sem lote, fazendo a baixa sem vincular a saída a um lote específico.

Porém, se sua empresa utiliza o controle de lotes justamente para manter a rastreabilidade dos produtos, essa opção deve ser utilizada com critério.

💡 Dica da Tati: eu evitaria transformar Sem lote em uma prática comum. Se você investiu tempo configurando lotes, validade e rastreabilidade, deixar as saídas sem identificação quebra parte desse controle. O ideal é que entrada, estoque e venda estejam vinculados aos lotes corretos.

Organize o processo também no caixa

Em uma venda presencial, a escolha do lote acontece muito próxima da movimentação física da mercadoria.

Por isso, a equipe que opera o Frente de Caixa precisa entender que não basta selecionar qualquer lote disponível no sistema.

Se o atendente está entregando ao cliente uma unidade do LOTE002, é esse lote que deve ser informado na venda.

Esse cuidado mantém o estoque por lote alinhado à operação física e permite uma rastreabilidade mais confiável.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista BlingTatiane Bellucca