Como inserir estoque nos produtos no Bling

Depois de cadastrar seus produtos no Bling, é necessário informar o estoque disponível para que o sistema consiga controlar corretamente as entradas e saídas da mercadoria.

O estoque pode ser inserido manualmente, por planilha ou por meio das movimentações geradas pela própria operação, como notas de entrada e pedidos de compra.

Antes de inserir o estoque

Para realizar um lançamento manual ou importar o estoque por planilha, os produtos precisam estar previamente cadastrados no Bling.

A exceção é a importação de XML de nota de entrada, que pode fazer parte do processo de cadastro e entrada dos produtos.

Se sua empresa está começando a utilizar o Bling e já possui mercadorias em estoque, normalmente será necessário registrar o saldo inicial desses produtos.

Como inserir estoque manualmente

Para fazer um lançamento diretamente no estoque, acesse: Estoque > Lançamento de estoque

Localize o produto pelo nome ou SKU.

Se sua empresa utiliza mais de um depósito, selecione no topo da tela o depósito onde deseja realizar a movimentação.

Depois, clique em: Incluir Lançamento

O botão fica disponível depois que o produto e o depósito estiverem selecionados.

Escolha o tipo de lançamento

Essa é a parte que merece mais atenção.

O Bling permite realizar lançamentos de Entrada, Saída ou Balanço, e cada opção altera o estoque de uma maneira diferente.

Tipo	O que acontece	Exemplo
Entrada	Acrescenta unidades ao saldo atual	Tenho 10 + entram 5 = 15
Saída	Retira unidades do saldo atual	Tenho 10 − saem 2 = 8
Balanço	Substitui o saldo atual pela quantidade informada	Tenho 10, informo 7 = saldo passa para 7

Entrada de estoque

Utilize Entrada quando estiver adicionando uma quantidade ao estoque existente.

Informe a quantidade e, quando aplicável, os valores de compra e custo.

Você também pode inserir uma observação para identificar o motivo da movimentação.

Depois, clique em Incluir.

Saída de estoque

Utilize Saída quando precisar retirar manualmente uma quantidade do estoque.

Informe a quantidade da movimentação, o preço de venda quando necessário e uma observação, se quiser registrar o motivo. Depois, clique em Incluir.

Balanço de estoque

O Balanço funciona de maneira diferente.

A quantidade informada passa a representar o novo saldo atual do produto, desconsiderando o resultado das movimentações anteriores para definição daquele saldo.

Por exemplo: Seu sistema mostra 18 unidades, mas você realizou uma contagem física e encontrou 15 unidades.

Ao lançar um balanço de 15, o estoque passa a ser 15. Você não deve informar 3 pensando na diferença.

💡 Dica da Tati: para inserir o estoque inicial de uma empresa que está começando a controlar o saldo no Bling, normalmente prefiro trabalhar com Balanço. Primeiro faça uma contagem física e depois informe no sistema a quantidade que realmente existe. Assim, você começa o controle a partir de um saldo validado.

Também é possível acessar pelo cadastro do produto

Outra forma de chegar às movimentações é por: Cadastros > Produtos

Localize o produto e clique no ícone de estoque correspondente ao item.

Você poderá consultar e gerenciar as movimentações daquele produto.

Como inserir estoque de vários produtos

Se você possui muitos produtos, fazer o lançamento individualmente pode não ser a melhor opção.

O Bling permite importar as movimentações de estoque por planilha Excel.

Acesse: Perfil da empresa > Todas as configurações > Importações de Dados > Importar movimentações de estoque em massa.

Baixe o arquivo modelo disponibilizado pelo sistema e preencha as informações sem excluir ou alterar a primeira linha da planilha.

Entre os campos necessários estão:

ID do produto, SKU ou GTIN + Depósito + Movimentação de estoque + Tipo de lançamento + Preço de compra. 

Entrada, saída e balanço também valem para a planilha

Na importação em massa, a lógica continua sendo a mesma.

Situação	Tipo de lançamento	Quantidade informada
Tenho 10 e chegaram mais 5	Entrada	5
Tenho 10 e quero retirar 2	Saída	2
Tenho 10, mas contei 15 fisicamente	Balanço	15

Essa diferença é fundamental.

Na Entrada e na Saída, você informa a quantidade que será movimentada.

No Balanço, você informa qual deve ser o saldo final daquele produto.

💡 Dica da Tati: esse é um dos pontos em que mais vale conferir a planilha antes de importar. Se você utilizar Balanço pensando que está fazendo uma entrada, poderá substituir o saldo existente em vez de somar unidades.

Como importar a planilha

Depois de preencher e salvar o arquivo, volte para:

Perfil da empresa > Todas as configurações > Importações de Dados > Importar movimentações de estoque em massa.

Clique em Procurar Arquivo e selecione sua planilha.

Depois: Validar > conferir as informações > Importar

Se também quiser atualizar o estoque da loja virtual durante o processo, existe a opção Sincronizar Estoque.

Após a importação, você pode conferir os novos saldos em: Cadastros > Produtos

ou Estoque > Lançamento de estoque.

Outras formas de alimentar o estoque

Nem todo estoque precisa ser lançado manualmente.

Dependendo do processo da empresa, as entradas também podem ser geradas a partir da importação do XML de notas de entrada ou de pedidos de compra.

Depois que o saldo inicial estiver correto, o ideal é que as próximas movimentações acompanhem os processos reais da empresa.

💡 Dica da Tati: evite transformar o ajuste manual em rotina. Ele é útil para saldo inicial, inventários e correções pontuais. Em uma operação organizada, compras e vendas devem alimentar as movimentações de estoque conforme o fluxo configurado no sistema.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling Tatiane Bellucca