Como criar uma ordem de produção no Bling

21 de set.

3 min de leitura

A ordem de produção do Bling permite organizar a fabricação de produtos com composição, indicando o que será produzido, a quantidade necessária, os componentes utilizados e os depósitos envolvidos na movimentação.

Ela pode ser utilizada tanto para produzir um item vendido quanto para repor o estoque da empresa. Para isso, o produto precisa estar configurado corretamente antes da criação da ordem.

O que é necessário antes de criar a ordem de produção

Para gerar uma ordem de produção, o produto final precisa estar cadastrado no Bling com o formato Com composição e a produção definida como Própria.

Os componentes utilizados na fabricação devem estar cadastrados como produtos simples e adicionados na aba Estrutura do produto final, com o tipo de estoque Físico. O produto que será produzido também precisa trabalhar com estoque físico.

Imagine, por exemplo, a produção de uma cadeira:

Componente	Quantidade
Estrutura base	1
Assento	1
Parafuso grande	4
Parafuso pequeno	4

Essa estrutura precisa estar previamente cadastrada para que, ao selecionar a cadeira na ordem de produção, o Bling consiga identificar quais insumos serão necessários.

💡 Dica da Tati: antes de começar a utilizar ordens de produção, revise muito bem a estrutura dos produtos. Se a composição estiver errada, a ordem também utilizará quantidades incorretas de componentes.

Como criar uma nova ordem de produção

Acesse Estoque > Ordem de produção > Nova ordem de produção. Em Item para produção, selecione o produto com composição que será fabricado e informe a quantidade desejada. Esses dois campos são obrigatórios.

Caso sua produção trabalhe com quantidades fracionadas, o número de casas decimais precisa estar configurado em Perfil da empresa > Todas as configurações > Empresa > Geral.

Na mesma tela, informe o depósito de origem e o depósito de destino. O depósito de origem será utilizado para a saída dos componentes consumidos na produção, enquanto o depósito de destino receberá o produto produzido.

Você também pode informar o responsável pela produção e preencher a previsão de início e término, caso essas informações façam parte do controle da sua empresa.

💡 Dica da Tati: preste bastante atenção nos depósitos escolhidos. Se sua empresa trabalha com mais de um depósito, definir origem e destino corretamente é essencial para que as movimentações representem o estoque físico da operação.

Confira os componentes da produção

Depois de selecionar o item que será produzido, o Bling apresenta na área Composição (insumos) os componentes necessários e suas respectivas quantidades, considerando a estrutura cadastrada no produto.

Por isso, antes de salvar a ordem, confira se os componentes e quantidades apresentados correspondem ao que realmente será utilizado na fabricação.

A ordem também possui um histórico, no qual ficam registradas as movimentações de situação, além de um campo de observações para informações complementares.

Salve e inicie a ordem de produção

Depois de preencher e conferir as informações, salve a ordem. Ela será criada inicialmente na situação Não iniciado. Enquanto estiver nessa situação, ainda é possível fazer alterações.

Quando a produção realmente começar, clique em Iniciar. A ordem passará para a situação Em produção e, a partir desse momento, não será mais possível editar suas informações. O Bling também gera um código de barras para controle da ordem, que pode ser impresso.

💡 Dica da Tati: não clique em Iniciar apenas para adiantar o processo. Como a ordem deixa de permitir alterações quando entra em produção, faça uma última conferência do produto, quantidade, componentes e depósitos antes de iniciar.

Entenda as situações da ordem de produção

Durante o processo, a ordem pode passar por diferentes situações.

Situação	O que significa
Não iniciado	A ordem foi criada e ainda pode ser alterada
Em produção	A produção foi iniciada e a ordem não pode mais ser editada
Pausado	A produção foi temporariamente interrompida
Finalizado Parcial	Foi entregue uma quantidade menor que a meta da ordem
Finalizado	A quantidade prevista para produção foi atingida
Cancelado	A ordem foi cancelada e não permite novas alterações

Quando a ordem estiver Em produção, você poderá imprimir a ordem, realizar uma entrega parcial, finalizar a produção, pausar ou cancelar conforme a necessidade da operação.

Na entrega parcial, parte dos produtos é registrada como entregue e a ordem continua em produção. Quando a quantidade informada na finalização atinge a meta definida, a ordem passa para Finalizado.

💡 Dica da Tati: as situações precisam acompanhar o que está acontecendo de verdade na produção. Isso torna a ordem útil para a equipe e evita que o Bling mostre uma etapa diferente daquela em que o produto realmente se encontra.