Como gerar um relatório de produtos abaixo do estoque mínimo no Bling

21 de set.

3 min de leitura

O Relatório de Produtos Abaixo do Estoque Mínimo ajuda a identificar quais itens chegaram a um nível de estoque que exige atenção e pode servir como apoio para o planejamento das próximas compras.

Para que o relatório funcione corretamente, o estoque mínimo precisa estar preenchido no cadastro dos produtos. O Bling utiliza essa informação como referência para identificar os itens que estão abaixo da quantidade definida pela empresa.

Configure o estoque mínimo dos produtos

Antes de gerar o relatório, acesse Cadastros > Produtos, abra o produto desejado e entre na aba Estoque. No campo Mínimo, informe a quantidade mínima que deseja manter daquele produto e clique em Salvar.

Por exemplo, se você definir o estoque mínimo de um produto como 20 unidades, essa quantidade passa a ser a referência utilizada para acompanhar quando o saldo estiver abaixo do mínimo configurado.

Produto	Estoque mínimo	Saldo atual	Situação
Produto A	20	8	Abaixo do mínimo
Produto B	10	10	No limite
Produto C	15	30	Acima do mínimo

💡 Dica da Tati: não defina o mesmo estoque mínimo para todos os produtos apenas para preencher o campo. Considere o giro do item, o prazo de entrega do fornecedor e quanto sua empresa precisa manter disponível até a próxima reposição.

Como gerar o relatório de produtos abaixo do estoque mínimo

Acesse Estoque > Ver relatórios de compras e estoque > Relatório de Produtos Abaixo do Estoque Mínimo.

Antes de visualizar o relatório, você pode utilizar os filtros disponíveis para deixar a consulta mais adequada ao que precisa analisar.

É possível selecionar um fornecedor, definir o depósito que deseja consultar, aplicar filtros para exibição dos valores de estoque e filtrar os produtos por tags.

Também existe o campo Exibir apenas produtos com saldo, que permite escolher entre saldo menor que zero, igual a zero ou maior que zero.

Depois de ajustar os filtros, clique em Visualizar. O relatório será gerado considerando os critérios selecionados.

Use os filtros de acordo com a análise que precisa fazer

Os filtros ajudam a transformar o relatório em uma ferramenta mais prática para a rotina de compras.

Se você trabalha com vários depósitos, por exemplo, pode consultar somente o depósito que precisa ser abastecido. Se estiver preparando uma compra com determinado fornecedor, pode utilizar o filtro correspondente para concentrar a análise nos produtos relacionados a ele.

As tags também podem ajudar quando sua empresa organiza os produtos por grupos específicos e quer analisar apenas uma parte do catálogo.

💡 Dica da Tati: antes de gerar uma compra baseada nesse relatório, confira se os estoques mínimos continuam fazendo sentido. Um produto que vendia pouco há seis meses pode ter aumentado o giro, enquanto outro pode ter perdido demanda. Se o parâmetro estiver desatualizado, o relatório também ficará desalinhado com a necessidade real da operação.

Estoque mínimo não é quantidade de compra

Um ponto importante é não confundir estoque mínimo com a quantidade que deve ser comprada.

Imagine que um produto tenha estoque mínimo de 20 unidades e atualmente possua apenas 5. Isso mostra que o item está abaixo do nível definido pela empresa, mas não significa automaticamente que você deve comprar 15 unidades.

A quantidade da próxima compra pode depender do giro do produto, prazo do fornecedor, estoque disponível em outros depósitos, compras que ainda estão em trânsito e quantidade que a empresa deseja manter disponível depois da reposição.

Por isso, o relatório funciona muito bem como um sinalizador dos produtos que precisam de atenção. A decisão de compra deve considerar também a realidade da operação.

💡 Dica da Tati: eu usaria esse relatório como ponto de partida para a rotina de compras. Primeiro identificaria os produtos abaixo do mínimo e, depois, avaliaria quanto realmente precisa ser comprado de cada item. Isso evita transformar um parâmetro de segurança em uma regra automática de reposição.