Como gerar um relatório de pedidos de compra no Bling

há 5 dias

3 min de leitura

O Relatório de Pedidos de Compra permite analisar as compras registradas no Bling e organizar as informações por fornecedor ou produto.

Na prática, ele ajuda a responder perguntas como: quanto foi comprado de determinado fornecedor, quais produtos tiveram maior volume de compra e quais pedidos estão em determinada situação.

Como acessar o relatório de pedidos de compra

Acesse: Estoque > Ver relatórios de compras e estoque

Depois, selecione: Relatório de Pedidos de Compras

Caso essa opção não esteja disponível na sua conta, a orientação atual da Central de Ajuda do Bling é entrar em contato com o suporte para solicitar a liberação do relatório.

1. Defina o período que deseja analisar

No campo Período, escolha como deseja realizar a consulta: Mês ou Período customizado

Depois, informe o mês ou intervalo de datas que deseja analisar.

Por exemplo, você pode gerar um relatório apenas das compras realizadas em determinado mês ou analisar um período maior para comparar o comportamento das compras.

2. Escolha como agrupar o relatório

O Bling permite agrupar as informações de duas maneiras:

Agrupamento	Quando utilizar
Fornecedor	Para analisar as compras realizadas com cada fornecedor
Produto	Para analisar os produtos comprados no período

Se sua intenção é entender quanto sua empresa compra de cada fornecedor, utilize o agrupamento por fornecedor.

Se quiser analisar quais produtos estão concentrando suas compras, agrupe por produto.

💡 Dica da Tati: não gere o relatório sempre da mesma forma. O agrupamento deve acompanhar a pergunta que você quer responder. Para negociar com fornecedores, eu analisaria por fornecedor. Para entender reposição e volume comprado de cada item, analisaria por produto.

3. Utilize os filtros para deixar o relatório mais específico

Em Outras opções de pesquisa, o Bling disponibiliza filtros adicionais.

Você pode definir:

Data a ser considerada
Fornecedor
Produto
Subagrupamento
Cidade
Estado
Ordenação
Situação do pedido

Esses filtros são úteis quando você não quer analisar todos os pedidos de compra ao mesmo tempo.

Por exemplo, se quiser verificar somente as compras realizadas com um fornecedor específico, selecione esse fornecedor antes de gerar o relatório.

4. Utilize o subagrupamento

Além do agrupamento principal, o relatório permite utilizar: Produto, Fornecedor ou Nenhum como subagrupamento.

Isso permite criar análises mais detalhadas.

Por exemplo: Agrupar por fornecedor + subagrupar por produto

Assim, você consegue visualizar cada fornecedor e, dentro dele, os produtos relacionados às compras.

Outro exemplo: Agrupar por produto + subagrupar por fornecedor

Nesse caso, você consegue analisar um produto e identificar os fornecedores relacionados às compras daquele item.

💡 Dica da Tati: essa combinação é uma das partes mais úteis do relatório. Se um mesmo produto é comprado de fornecedores diferentes, agrupar por produto e depois por fornecedor ajuda a visualizar melhor como suas compras estão distribuídas.

5. Escolha como ordenar os resultados

O relatório também pode ser ordenado por:

Nome/Descrição
Valor
Quantidade

A escolha muda bastante a leitura do relatório.

Ordenação	Pode ajudar a identificar
Nome/Descrição	Itens ou fornecedores em uma sequência mais fácil de localizar
Valor	Onde está concentrado o maior valor das compras
Quantidade	Quais itens possuem maior volume comprado

💡 Dica da Tati: para uma análise de compras, eu gosto especialmente das ordenações por valor e quantidade. Um produto pode ter poucas unidades compradas, mas representar um valor financeiro alto. Outro pode ter grande volume, mas baixo impacto financeiro. São análises diferentes.

6. Filtre pela situação do pedido

Você também pode selecionar a situação do pedido que deseja acompanhar.

Esse filtro permite separar os pedidos conforme o estágio em que se encontram dentro do processo de compras.

Assim, você evita misturar pedidos com situações diferentes quando precisa analisar apenas uma etapa específica da operação.

7. Gere o relatório

Depois de definir os filtros, clique em: Visualizar.

O Bling gerará o relatório considerando os critérios selecionados.

Se o resultado ficar muito amplo, volte aos filtros e refine a consulta. Nem sempre o melhor relatório é aquele que apresenta mais informações. Para análise, normalmente é mais útil trabalhar com os dados necessários para responder uma pergunta específica.

💡 Dica da Tati: use esse relatório como ferramenta de gestão, não apenas de consulta. Compare períodos, fornecedores, produtos, valores e quantidades. O histórico dos pedidos de compra pode ajudar a enxergar padrões que passam despercebidos quando você olha cada pedido individualmente.