Como criar um pedido de compra no Bling

O pedido de compra permite registrar e organizar as compras feitas com seus fornecedores dentro do Bling.

Nele, você pode informar os produtos comprados, quantidades, valores, previsão de chegada, condições de pagamento, frete e outras informações da negociação. Depois, o pedido também pode ser utilizado para lançar a entrada dos produtos no estoque e registrar as contas no financeiro.

Como criar um pedido de compra

Acesse: Estoque > Pedido de Compra

Clique em: Incluir Pedido

A partir dessa tela, preencha as informações da compra.

1. Informe o fornecedor

Selecione o fornecedor relacionado à compra.

Se ele já estiver cadastrado em: Cadastros > Clientes e fornecedores, basta pesquisar pelo nome.

Se ainda não estiver cadastrado, você pode adicioná-lo pelo próprio pedido utilizando o ícone + ao lado do campo.

💡 Dica da Tati: sempre que possível, mantenha seus fornecedores previamente cadastrados e padronizados. Isso facilita o histórico das compras e evita criar contatos duplicados para o mesmo fornecedor.

2. Adicione os produtos

Inclua os produtos que fazem parte da compra e informe suas respectivas quantidades.

Se o produto já estiver cadastrado em: Cadastros > Produtos, basta pesquisá-lo pelo nome.

O Bling também permite cadastrar informações básicas de um novo produto diretamente nessa etapa.

Um pedido pode ficar, por exemplo:

Produto	Quantidade	Valor unitário
Produto A	20	R$ 15,00
Produto B	10	R$ 32,00
Produto C	50	R$ 8,00

O valor utilizado no pedido pode considerar o valor da última compra ou o preço de custo, conforme a configuração da conta.

💡 Dica da Tati: confira quantidade e valor antes de salvar. O pedido de compra pode ser usado depois como base para estoque e financeiro, então um erro nessa etapa pode seguir para outras partes do processo.

3. Preencha os valores da compra

O Bling calcula os totais com base nos produtos adicionados.

Também é possível informar valores como ICMS ST, desconto, frete..

O frete informado pode fazer parte do cálculo do preço de custo do produto.

4. Informe os detalhes do pedido

Na área de detalhes da compra, você pode acompanhar e preencher informações como:

• Número do pedido

• Ordem de compra

• Data da compra

• Data prevista

A data prevista pode ser utilizada, por exemplo, para registrar quando você espera receber aquela mercadoria.

💡 Dica da Tati: eu recomendo preencher a data prevista quando o fornecedor informar um prazo de entrega. Assim, o pedido de compra também passa a ser uma referência para acompanhar mercadorias que ainda não chegaram.

5. Configure o pagamento

Na seção de pagamento, informe como a compra será paga.

Para pagamento à vista, utilize: 0

Para pagamentos parcelados, você pode informar, por exemplo: 3x

Também é possível trabalhar com prazos em dias, como: 30, 60, 90

Depois, clique em: Gerar parcelas

O Bling criará as parcelas, e você poderá conferir ou alterar informações como data, valor e forma de pagamento. Também é possível definir uma categoria financeira para a compra.

6. Complete as informações necessárias

Se fizer sentido para a operação, você também pode informar o transportador.

Nos dados adicionais, o pedido permite registrar observações, observações internas e anexos.

As observações internas não são exibidas no pedido de compra impresso.

Depois de conferir as informações, clique em Salvar.

Pedido criado significa estoque atualizado?

Criar e salvar o pedido registra a compra, mas a entrada dos produtos no estoque acontece quando você realiza o lançamento de estoque do pedido.

De forma simples: Pedido de compra criado > Mercadoria recebida > Conferência > Lançamento do estoque

Ao lançar o estoque, o Bling registra a entrada dos produtos comprados.

💡 Dica da Tati: eu não recomendo lançar o estoque apenas porque o pedido foi feito ao fornecedor. O estoque deve representar o que sua empresa realmente recebeu. Se você comprou 100 unidades, mas recebeu 80, essa diferença precisa ser tratada antes de alimentar o saldo como se toda a mercadoria tivesse chegado.

E o financeiro?

O pedido de compra também pode ser utilizado para gerar os lançamentos financeiros da operação.

Depois de conferir as condições de pagamento, você pode lançar as contas, registrando a saída financeira relacionada à compra.

Isso permite manter no Bling o fluxo completo: Compra > Recebimento > Estoque > Financeiro

Por que registrar os pedidos de compra?

Além de organizar o processo com os fornecedores, manter as compras registradas ajuda a preservar o histórico da operação.

Segundo a documentação oficial do Bling, os registros podem contribuir para manter estoque e financeiro atualizados e também para relatórios que utilizam informações de compra e venda.

💡 Dica da Tati: não use o pedido de compra apenas como um documento para enviar ao fornecedor. Quando ele faz parte do processo de recebimento, estoque e financeiro, você reduz controles paralelos e consegue acompanhar melhor o ciclo da compra dentro do Bling.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling

Tatiane Bellucca