Como receber notificação de lote próximo ao vencimento no Bling

há 5 dias

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Se sua empresa trabalha com produtos que possuem data de validade, o Bling permite configurar uma notificação para avisar quando um lote estiver próximo do vencimento.

Você define quantos dias antes da validade deseja receber o alerta. O sistema utiliza a data cadastrada no lote para identificar quando deve gerar a notificação.

Esse recurso ajuda a acompanhar produtos com antecedência e tomar decisões antes que a mercadoria vença.

Como configurar o alerta de validade dos lotes

Acesse: Perfil da empresa > Todas as configurações > Cadastros > Controle de lotes

Localize o campo: Número de dias antes da data de validade

Informe com quantos dias de antecedência você deseja receber o aviso.

Por exemplo:

Configuração	Quando o Bling avisará
15 dias	15 dias antes do vencimento
30 dias	30 dias antes do vencimento
60 dias	60 dias antes do vencimento
90 dias	90 dias antes do vencimento

Depois, clique em: Salvar

Onde aparece a notificação?

Quando um lote atingir o período configurado, o aviso aparecerá no sininho de notificações, localizado no canto superior direito do Bling.

O cálculo é feito utilizando a data de validade cadastrada no lote e a quantidade de dias definida na configuração.

Por isso, para que o alerta funcione corretamente, a validade precisa estar preenchida.

💡 Dica da Tati: se sua empresa depende desse alerta para controlar vencimentos, não deixe o preenchimento da validade como uma informação opcional no processo. Configure também a obrigatoriedade da data de validade no controle de lotes. Assim, você reduz o risco de ter produtos sem uma data cadastrada e, consequentemente, sem alerta.

Quantos dias de antecedência devo configurar?

Não existe um número ideal para todas as empresas.

O prazo deve considerar principalmente quanto tempo sua operação precisa para agir antes que um produto vença.

Por exemplo, se você consegue vender rapidamente um produto em promoção, 30 dias podem ser suficientes. Já uma operação que precisa negociar devolução com fornecedor, transferir mercadorias entre depósitos ou criar ações comerciais pode precisar de um prazo maior.

💡 Dica da Tati: eu não escolheria o número de dias apenas com base na validade do produto. Pense no tempo necessário para tomar uma decisão. O alerta precisa chegar enquanto você ainda consegue fazer alguma coisa com aquele estoque.

O que fazer quando receber um alerta?

A notificação deve funcionar como um ponto de atenção para a operação.

Ao identificar um lote próximo do vencimento, você pode avaliar ações como:

Priorizar a saída daquele lote
Criar uma ação promocional
Transferir produtos para um depósito com maior giro
Verificar possibilidades de negociação com o fornecedor
Acompanhar mais de perto o saldo restante

O próprio Bling indica que a configuração pode ajudar na criação de ofertas para produtos próximos da validade, na organização do estoque e na redução de descartes por vencimento.

Combine a notificação com o relatório de controle de lotes

Para uma gestão mais completa, o alerta pode ser utilizado junto com o Relatório de Controle de Lotes.

A notificação chama sua atenção para a proximidade do vencimento. Já o relatório ajuda a analisar informações como produto, lote, validade, depósito e saldo disponível. Por exemplo:

Lote	Validade	Saldo	Ação
LOTE001	Próxima	150	Prioridade alta
LOTE002	Próxima	10	Acompanhar
LOTE003	Distante	300	Fluxo normal

Assim, você consegue avaliar não apenas quando o produto vence, mas também quanto ainda existe em estoque antes de decidir o que fazer.

💡 Dica da Tati: receber o alerta e não ter um processo definido para agir sobre ele resolve pouco. Defina quem acompanha as notificações e o que deve ser analisado quando um lote entrar no período de atenção.