Como gerar o relatório de controle de lotes no Bling

há 5 dias

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O Relatório de Controle de Lotes permite consultar os lotes cadastrados no Bling e acompanhar informações importantes para o controle do estoque, como validade, fabricação, depósito e saldo disponível.

É um relatório útil principalmente para empresas que precisam acompanhar produtos por lote e identificar rapidamente quais mercadorias estão próximas do vencimento ou em determinado depósito.

Como acessar o relatório de controle de lotes

Acesse: Cadastros > Ver relatórios de cadastros > Relatório controle de lotes

Na tela do relatório, você pode aplicar os filtros necessários para deixar a consulta mais específica.

Depois, clique em: Visualizar

Quais informações aparecem no relatório?

O Bling apresenta as principais informações relacionadas a cada lote:

Informação	O que você consegue identificar
SKU	Código do produto
Produto	Nome do produto
Data de fabricação	Quando o lote foi fabricado
Data de validade	Quando o lote vence
Código do lote	Identificação do lote
Código de agregação	Código de agregação cadastrado
Depósito	Onde aquele lote está armazenado
Saldo disponível	Quantidade disponível naquele momento

Essas são as informações atualmente apresentadas no relatório oficial do Bling.

Use os filtros para facilitar a análise

Antes de visualizar o relatório, você pode utilizar os filtros para buscar informações mais específicas.

Isso evita analisar uma listagem muito grande quando você está procurando apenas uma parte do estoque.

Por exemplo, se a intenção é acompanhar lotes de determinados produtos, utilize os filtros disponíveis para reduzir a quantidade de informações apresentadas.

💡 Dica da Tati: não deixe o relatório de lotes apenas para quando surgir algum problema. Se sua empresa trabalha com produtos que possuem validade, crie uma rotina de consulta. Identificar um lote próximo do vencimento com antecedência permite tomar decisões comerciais antes que aquela mercadoria se transforme em perda.

Como utilizar o relatório na gestão do estoque

Uma das informações mais importantes é a combinação entre:

Produto + Lote + Validade + Depósito + Saldo disponível

Imagine que você encontre:

Produto	Lote	Validade	Depósito	Saldo
Produto A	LOTE001	10/10/2026	Principal	80
Produto A	LOTE002	15/03/2027	Principal	120

Nesse cenário, existem 80 unidades do lote com vencimento mais próximo.

Essa informação pode ajudar a equipe a acompanhar se o estoque está sendo movimentado de maneira coerente e a planejar ações para evitar produtos parados até o vencimento.

Acompanhe também onde o lote está

O relatório informa o depósito em que o lote está localizado e seu saldo disponível.

Isso é especialmente útil quando a empresa trabalha com mais de um depósito.

Você pode ter, por exemplo, um lote próximo do vencimento concentrado em um depósito com pouca movimentação, enquanto outro local possui maior giro daquele produto.

Nesse caso, a informação do relatório pode ajudar na análise antes de uma eventual transferência entre depósitos.

💡 Dica da Tati: olhar apenas a validade não é suficiente. Sempre analise também quanto existe daquele lote e onde ele está. Um lote com 2 unidades vencendo em breve exige uma decisão diferente de um lote com 500 unidades na mesma situação.

Crie uma rotina para acompanhar os lotes

A frequência dessa análise depende do tipo de produto e do prazo médio de validade da sua operação.

Produtos com validade curta exigem acompanhamento mais frequente. Já produtos com prazos longos podem permitir intervalos maiores.

O mais importante é que a consulta faça parte do processo da empresa.

O próprio Bling destaca o controle de estoque como uma forma de melhorar a organização, reduzir perdas por vencimento e trazer mais segurança às movimentações dos produtos.

💡 Dica da Tati: para clientes que trabalham com validade, eu recomendo definir internamente um prazo de atenção. Por exemplo, identificar produtos que entrarão nos próximos 30, 60 ou 90 dias de validade. O prazo ideal depende do produto e da operação, mas ter uma regra definida facilita muito a tomada de decisão.