Como tornar a data de validade e fabricação obrigatória no controle de lotes do Bling

há 5 dias

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Se sua empresa utiliza controle de lotes, o Bling permite definir que a data de validade, a data de fabricação ou ambas sejam obrigatórias no cadastro dos lotes.

Essa configuração ajuda a padronizar o preenchimento e evita que novos lotes sejam cadastrados sem informações importantes para a rastreabilidade dos produtos.

O que pode ser configurado como obrigatório?

Você pode definir a obrigatoriedade de:

Configuração	Resultado
Data de validade	Todo novo lote deverá ter a validade preenchida
Data de fabricação	Todo novo lote deverá ter a fabricação preenchida
Validade + fabricação	As duas datas serão obrigatórias

A configuração vale para os produtos que utilizam controle de lotes.

Como configurar a obrigatoriedade

Acesse: Perfil da empresa > Todas as configurações > Suprimentos > Estoque

Localize a seção relacionada ao Controle de Lotes.

Ative as opções de acordo com a necessidade da sua operação:

Obrigar preenchimento da data de fabricação
Obrigar preenchimento da data de validade

Depois, clique em Salvar.

A partir dessa configuração, o Bling passa a exigir essas informações durante o cadastro dos lotes.

Qual configuração escolher?

A decisão depende do tipo de produto e do nível de controle necessário na empresa.

Se a operação precisa acompanhar principalmente vencimentos, pode fazer sentido tornar a data de validade obrigatória.

Se também existe necessidade de rastrear quando cada lote foi produzido, você pode exigir fabricação e validade.

💡 Dica da Tati: se a validade é uma informação importante para sua operação, eu recomendo torná-la obrigatória. Depender apenas de a equipe lembrar de preencher esse campo aumenta a chance de criar lotes incompletos e descobrir o problema justamente quando precisar rastreá-los.

O que acontece com lotes já cadastrados?

A configuração de obrigatoriedade é aplicada aos novos cadastros e edições realizados depois da ativação.

Ela não preenche automaticamente as datas dos lotes que já estavam cadastrados sem essas informações.

Por isso, se sua empresa já utiliza lotes há algum tempo, vale revisar os cadastros existentes depois de alterar a configuração.

Atenção ao lançamento automático de estoque

Existe um ponto importante para empresas que trabalham com automações.

Quando a data de fabricação ou validade está configurada como obrigatória, o Bling não realiza o lançamento automático de estoque se for necessário criar um novo lote durante o processo.

Isso acontece porque o sistema precisa que as informações obrigatórias do lote sejam preenchidas.

Nesse caso, será necessário realizar o processo manualmente e informar os dados exigidos.

💡 Dica da Tati: antes de tornar esses campos obrigatórios, revise também suas automações de entrada e saída. A configuração melhora a qualidade do cadastro, mas muda o fluxo quando o sistema precisa criar um lote que ainda não existe.

Padronize o controle desde a entrada

Se sua empresa decidiu controlar validade e fabricação, essas informações precisam entrar no processo desde o recebimento da mercadoria.

Um fluxo organizado pode seguir esta lógica:

Receber mercadoria > Conferir lote físico > Conferir fabricação e validade > Registrar no Bling > Movimentar estoque

Assim, o lote já nasce no sistema com as informações necessárias para acompanhar sua movimentação posteriormente.

💡 Dica da Tati: obrigatoriedade de campo funciona melhor quando existe também um procedimento operacional. Não adianta apenas tornar a validade obrigatória no Bling se a equipe responsável pelo recebimento não conferir essa

informação na mercadoria.