Como liberar o acesso do contador aos funcionários no Bling

Se sua empresa utiliza o Espaço Meu Contador, é possível permitir que o contador acesse o cadastro de funcionários e gerencie informações relacionadas aos pagamentos.

Para isso, é necessário liberar as permissões corretas no cadastro do contador.

Como liberar o acesso do contador

Acesse: Perfil da empresa > Todas as configurações > Sistema > Usuários e usuário API

Localize e abra o cadastro do contador.

1. Libere o acesso aos funcionários

Na aba Cadastros, localize e ative a permissão: Funcionários

Essa permissão libera o acesso às informações relacionadas ao cadastro dos funcionários.

2. Libere o acesso ao Contas a Pagar

Antes de salvar, acesse a aba Finanças.

Ative a permissão: Contas a Pagar

Depois, clique em Salvar.

Com essas duas permissões configuradas, o contador poderá acessar: Cadastros > Funcionários e trabalhar com as informações disponíveis nesse módulo.

💡 Dica da Tati: se o contador precisa trabalhar com os pagamentos dos funcionários, não basta liberar somente o cadastro de Funcionários. Confira também a permissão de Contas a Pagar, porque as duas fazem parte desse processo.

O contador pode cadastrar funcionários?

Sim. Depois que as permissões forem liberadas, o contador poderá acessar: Cadastros > Funcionários > Incluir cadastro

e realizar o cadastro do funcionário.

O acesso também permite que o contador gerencie valores relacionados aos pagamentos dos funcionários.

As alterações do contador são aplicadas automaticamente?

Existe uma etapa de segurança importante nesse processo.

Quando o contador realiza alterações no cadastro do funcionário, essas modificações precisam ser aprovadas pelo usuário administrador para serem efetivadas.

Isso permite que o contador participe da gestão das informações sem que alterações sejam aplicadas definitivamente sem a validação da empresa.

💡 Dica da Tati: combine internamente quem será responsável por revisar e aprovar as alterações realizadas pelo contador. Liberar o acesso é apenas uma parte do processo. Também é importante definir quem fará as aprovações para evitar informações pendentes.

Antes de liberar o acesso

Confira se:

1. O contador já está configurado no Espaço Meu Contador.

2. A permissão Funcionários está ativa.

3. A permissão Contas a Pagar está ativa.

4. Existe um usuário administrador responsável pelas aprovações.

Com essas configurações organizadas, o contador poderá participar do processo sem precisar utilizar o acesso principal da empresa.

Lembre-se de que as modificações realizadas pelo contador no cadastro dos funcionários precisam ser aprovadas pelo usuário administrador.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling Tatiane Bellucca