Como cadastrar funcionários no Bling

O módulo de Funcionários do Bling permite cadastrar os colaboradores da empresa e organizar informações relacionadas aos seus pagamentos.

Além dos dados cadastrais, é possível configurar uma recorrência de pagamento para o funcionário quando a empresa utiliza a Bling Conta.

Antes de cadastrar um funcionário

O cadastro do funcionário pode ser realizado mesmo que sua empresa não utilize a Bling Conta.

Porém, para utilizar as funcionalidades relacionadas a pagamentos, é necessário ter uma Bling Conta ativa. Sem ela, será possível apenas realizar o cadastro do funcionário.

Como cadastrar um funcionário

Acesse: Cadastros > Funcionários

Clique em Incluir cadastro.

Na área de Dados cadastrais, preencha as informações do funcionário.

Os campos identificados com * são obrigatórios para concluir o cadastro.

Configure a recorrência de pagamento

Se sua empresa utiliza a Bling Conta e deseja organizar pagamentos recorrentes para o funcionário, localize a seção Recorrência de pagamento.

Informe o tipo de chave Pix e os respectivos dados.

Depois, ative: Ativar recorrência de pagamento

Com essa configuração, o sistema poderá criar parcelas recorrentes para os pagamentos do funcionário.

💡 Dica da Tati: não ative uma recorrência sem conferir primeiro os dados de pagamento do funcionário. Como essa configuração está diretamente relacionada ao financeiro, valide principalmente a chave Pix e a periodicidade antes de concluir.

Defina a data do pagamento recorrente

Ao salvar um funcionário com a recorrência ativada, o Bling solicitará a configuração do pagamento.

Selecione a data de pagamento.

Depois, gere o código de autenticação para confirmar a operação.

Se a configuração estiver sendo realizada por um usuário de Contador, a ativação da recorrência precisará ser autorizada pelo usuário administrador.

Complete os dados de contato

Na seção Contato, você também pode incluir outras informações do funcionário.

Preencha os dados que forem relevantes para a organização da empresa e, depois de revisar o cadastro, clique em Salvar.

Cadastro de funcionário e usuário são a mesma coisa?

O módulo Funcionários é voltado ao cadastro do colaborador e à gestão das informações relacionadas aos seus pagamentos.

Já o cadastro de usuários está relacionado às pessoas que terão acesso ao Bling e às respectivas permissões dentro do sistema.

Por isso, cadastrar alguém como funcionário não significa necessariamente criar um acesso ao Bling para essa pessoa.

💡 Dica da Tati: se o objetivo é apenas organizar os dados e pagamentos do colaborador, utilize o cadastro de funcionário. Se essa pessoa também precisar entrar no Bling para executar tarefas, avalie separadamente a criação de um usuário e as permissões que serão liberadas.

O que mais pode ser feito no módulo de Funcionários?

Depois do cadastro, o Bling também possui recursos para administrar outras etapas relacionadas aos funcionários, como:

• atualizar pagamentos;

• incluir pagamentos únicos;

• consultar o histórico de pagamentos;

• permitir atuação do contador no cadastro;

• autorizar alterações realizadas pelo contador;

• inativar o funcionário em caso de desligamento.

Essas funções podem ser utilizadas conforme a necessidade da empresa e a configuração da Bling Conta.

O cadastro pode ser realizado sem uma Bling Conta ativa, mas os recursos relacionados ao pagamento dos funcionários dependem dela.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling Tatiane Bellucca