Como controlar comissões pelo Contas a Pagar no Bling

O Bling permite controlar o pagamento das comissões dos vendedores diretamente pelo módulo de Contas a Pagar.

Com essa configuração ativa, quando a comissão for liberada de acordo com a regra definida para o vendedor, o sistema gera uma conta a pagar referente ao valor da comissão.

Assim, o pagamento ao vendedor passa a fazer parte do controle financeiro da empresa.

Como ativar o controle de comissões pelo Contas a Pagar

Acesse: Perfil da empresa > Todas as configurações > Finanças > Contas a pagar

Ative a opção: Gerenciar comissões através de contas a pagar

Depois, clique em Salvar.

A partir dessa configuração, as comissões poderão ser administradas pelo módulo Financeiro > Contas a Pagar.

Antes de utilizar o recurso

Para que o processo funcione corretamente, alguns pontos precisam estar configurados.

1. Configure uma forma de pagamento para o vendedor

O vendedor precisa possuir uma forma de pagamento padrão com destino para Contas a Receber/Pagar.

Depois de cadastrar o vendedor, acesse: Cadastros > Clientes e Fornecedores

Abra o cadastro correspondente ao vendedor e selecione a forma de pagamento padrão.

Essa opção fica disponível quando o vendedor possui login e senha cadastrados.

2. Confira a comissão na venda

A venda precisa possuir a comissão do vendedor preenchida.

Se o vendedor já possui uma regra de comissão configurada, o valor poderá ser calculado de acordo com essa configuração.

Antes de finalizar, confira se a comissão apresentada na venda está correta.

3. Informe a forma de pagamento do cliente

A venda também precisa ter a forma de pagamento do cliente devidamente preenchida.

💡 Dica da Tati: antes de ativar esse controle para toda a equipe, revise o cadastro dos vendedores e as regras de comissão. O financeiro só vai funcionar corretamente se a configuração comercial também estiver organizada.

Como funciona na prática

Imagine uma venda de R$ 100, com uma comissão de 10% para o vendedor.

Com o gerenciamento de comissões via Contas a Pagar ativo, ao lançar as contas da venda o sistema poderá gerar os lançamentos financeiros correspondentes à venda e à comissão.

Lançamento	Valor no exemplo
Conta a Receber	R$ 90
Conta a Pagar da comissão	R$ 10

Dessa forma, o valor destinado ao vendedor passa a ser controlado como uma obrigação financeira da empresa.

Como lançar as contas da venda

Depois de preencher e salvar a venda, localize o pedido.

Clique nos três pontos e selecione: Lançar Contas

Esse processo gera os lançamentos financeiros relacionados à venda.

A conta referente à comissão aparecerá no Contas a Pagar somente depois que o pagamento da comissão estiver liberado, conforme o tipo de comissionamento configurado para o vendedor.

Para conferir essa regra, acesse: Cadastros > Vendedores

Abra o vendedor e verifique a configuração de comissionamento.

💡 Dica da Tati: se a comissão não apareceu no Contas a Pagar, não conclua imediatamente que existe um erro. Primeiro confira a regra de liberação do vendedor. Dependendo da configuração, a comissão pode estar aguardando o pagamento de uma parcela da venda para ser liberada.

Como pagar a comissão

Quando a comissão estiver disponível, acesse: Financeiro > Contas a Pagar

Localize a conta referente à comissão do vendedor.

Clique nos três pontos e escolha entre:

Baixa total do pagamento: quando a comissão será paga integralmente.

Baixa parcial do pagamento: quando somente parte do valor será paga naquele momento.

Depois da baixa, o pagamento também será registrado no relatório de comissões.

Como pagar várias comissões

Se precisar dar baixa em várias comissões ao mesmo tempo, acesse: Financeiro > Contas a Pagar

Selecione as contas desejadas e clique em: Baixar selecionadas

Essa opção pode facilitar bastante o processo quando a empresa realiza os pagamentos de vários vendedores em uma mesma data.

Como consultar as comissões

Mesmo utilizando o controle pelo Contas a Pagar, você continua podendo acompanhar as informações em:

Financeiro > Comissões

O relatório permite consultar os valores e pagamentos relacionados às comissões dos vendedores.

Com o gerenciamento via Contas a Pagar ativo, ao lançar um crédito no relatório de comissões, também será gerada uma conta a pagar referente a esse crédito.

Como estornar uma comissão paga

Se uma comissão já foi baixada e o pagamento precisa ser estornado, primeiro será necessário excluir o pagamento.

Em Financeiro > Contas a Pagar, acesse Gerenciar Pagamentos.

Selecione o pagamento que deseja estornar e exclua o registro.

Depois do estorno, a conta ficará novamente Em aberto e o pagamento correspondente será retirado do relatório de comissões.

Se a própria conta a pagar da comissão for excluída, a comissão também será excluída e voltará para Pendente no relatório de comissões.

💡 Dica da Tati: tenha atenção ao excluir uma conta de comissão. Estornar um pagamento e excluir a própria conta são ações diferentes e geram resultados diferentes no controle da comissão.

Quando vale a pena usar esse controle?

Gerenciar as comissões pelo Contas a Pagar pode ser interessante quando a empresa quer incorporar o pagamento dos vendedores ao seu fluxo financeiro.

Em vez de acompanhar a comissão somente em um relatório separado, ela passa a fazer parte das obrigações financeiras que precisam ser pagas.

Para empresas com vários vendedores ou um processo financeiro mais estruturado, isso pode facilitar o acompanhamento dos pagamentos.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling Tatiane Bellucca