Como gerenciar o estoque no Bling

Gerenciar o estoque no Bling vai além de informar quantos produtos sua empresa possui.

Para que o saldo apresentado pelo sistema seja confiável, é necessário partir de um estoque inicial correto e garantir que as entradas e saídas sejam registradas conforme as movimentações reais da operação.

Na prática, o controle funciona em três etapas: saldo inicial, movimentações e conferência.

1. Comece com o saldo correto dos produtos

Antes de utilizar o Bling como referência para o seu estoque, confira se a quantidade disponível de cada produto está correta.

Se sua empresa está começando a utilizar o sistema, faça uma contagem física e registre o saldo inicial.

O estoque pode ser inserido: Manualmente ou Por planilha.

Para consultar e realizar movimentações manualmente, acesse: Estoque > Lançamento de estoque

💡 Dica da Tati: se você está implantando o Bling, não comece a movimentar o estoque antes de validar o saldo inicial. Se o ponto de partida estiver errado, todas as movimentações seguintes também serão refletidas sobre um saldo incorreto.

2. Registre todas as entradas e saídas

Depois que o saldo inicial estiver correto, toda movimentação física dos produtos precisa ter uma movimentação correspondente no sistema. A lógica é simples:

O que aconteceu na operação	O que precisa acontecer no estoque
Mercadoria entrou	Registrar entrada
Produto foi vendido	Registrar saída
Mercadoria foi devolvida ao estoque	Registrar a movimentação correspondente
Saldo físico está diferente do sistema	Conferir a causa antes de ajustar

As movimentações podem acontecer de forma manual ou automática, dependendo do processo utilizado pela empresa.

O objetivo é fazer com que o estoque do Bling acompanhe o que realmente acontece com a mercadoria.

Estoque manual ou automático?

O lançamento manual é útil para situações específicas, como ajustes e movimentações que não foram originadas por outros processos do sistema.

Mas, em uma operação estruturada, o ideal é que boa parte das movimentações seja consequência dos próprios processos de compra e venda.

Isso reduz a necessidade de interferência manual e ajuda a manter o histórico das movimentações mais organizado.

💡 Dica da Tati: se sua equipe precisa ajustar o estoque manualmente todos os dias para fazer o saldo bater, eu investigaria o processo antes de continuar fazendo correções. Pode existir uma etapa da operação que não está movimentando o estoque como deveria.

Utilize depósitos para separar o estoque

O Bling também permite controlar os produtos por depósitos.

Por padrão, a conta já possui o depósito: Geral

Se necessário, você pode cadastrar outros depósitos para separar os saldos. Por exemplo:

Depósito	Possível utilização
Geral	Estoque principal
Loja Física	Produtos disponíveis na loja
E-commerce	Estoque destinado às vendas online
CD	Centro de distribuição

Essa estrutura deve acompanhar a realidade da operação.

Não é necessário criar vários depósitos se a empresa possui apenas um estoque físico e não precisa separar os saldos.

💡 Dica da Tati: depósito não deve ser criado apenas para deixar o sistema mais organizado visualmente. Use depósitos quando existir uma necessidade real de separar e controlar estoques. Quanto mais depósitos você cria, mais movimentações e transferências precisam ser administradas.

Como movimentar produtos entre depósitos

Quando a empresa utiliza mais de um depósito, pode ser necessário transferir produtos de um local para outro.

Nesse caso, o correto é utilizar uma transferência de estoque, para que a quantidade saia de um depósito e seja adicionada ao outro.

Por exemplo:

Depósito	Antes	Transferência	Depois
Estoque Geral	100	-20	80
Loja Física	10	+20	30

A quantidade total da empresa continua sendo 110 unidades. O que mudou foi a distribuição entre os depósitos.

Acompanhe as movimentações

Um bom controle de estoque não depende apenas de lançar as informações.

Também é necessário conferir periodicamente se o saldo do sistema acompanha o estoque físico.

O Bling disponibiliza relatórios para acompanhar as informações do módulo de estoque.

Essa conferência ajuda a identificar diferenças causadas por situações como:

• movimentações que não foram registradas;

• vendas sem baixa de estoque;

• entradas lançadas incorretamente;

• movimentações no depósito errado;

• ajustes manuais;

• diferenças encontradas durante inventários.

Estoque no sistema e estoque físico precisam conversar

Imagine que o Bling mostre 50 unidades de determinado produto.

Ao contar fisicamente, sua equipe encontra apenas 43 unidades.

A diferença de sete unidades precisa ser investigada.

Simplesmente alterar o sistema para 43 pode fazer o número bater naquele momento, mas não explica por que a diferença aconteceu.

💡 Dica da Tati: sempre que encontrar diferença entre estoque físico e sistema, procure a origem antes de fazer o ajuste. O ajuste corrige o saldo. A investigação corrige o processo. Se você fizer apenas a primeira parte, o problema pode voltar a acontecer.

Um fluxo simples para controlar o estoque

Para uma operação organizada, pense no estoque desta forma:

1. Validar o saldo inicial

↓

2. Registrar corretamente as entradas

↓

3. Garantir a baixa das vendas e demais saídas

↓

4. Controlar os depósitos, quando utilizados

↓

5. Conferir os saldos periodicamente

↓

6. Investigar diferenças antes de realizar ajustes

Esse processo transforma o estoque do Bling em uma informação que realmente pode ser utilizada na tomada de decisão.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling Tatiane Bellucca