Como cadastrar um depósito de estoque no Bling

Os depósitos de estoque permitem separar e controlar os saldos dos produtos em diferentes locais ou operações dentro do Bling.

Toda conta já possui o depósito Geral, criado automaticamente pelo sistema. Se sua empresa precisa controlar estoques separados, você pode cadastrar novos depósitos.

Quando criar mais de um depósito?

Antes de criar novos depósitos, pense se existe uma necessidade real de controlar os saldos separadamente.

Alguns exemplos:

Depósito	Possível utilização
Estoque Geral	Estoque principal da empresa
Loja Física	Produtos disponíveis na loja
Centro de Distribuição	Mercadorias armazenadas no CD
E-commerce	Estoque separado para vendas online

Cada depósito terá seu próprio saldo.

Um mesmo produto pode, por exemplo, possuir:

Depósito	Quantidade
Estoque Geral	100
Loja Física	20
E-commerce	30
Total	150

💡 Dica da Tati: não crie depósitos apenas para separar setores, categorias de produtos ou deixar o cadastro visualmente organizado. Depósito serve para controlar saldos separados. Se não existe essa necessidade na operação, normalmente o depósito Geral é suficiente.

Como cadastrar um depósito

Acesse: Estoque > Preferências de estoque > Depósitos

Clique em: Incluir depósito

Informe o nome do depósito.

Escolha um nome que facilite a identificação pela equipe, principalmente se sua empresa trabalhar com vários locais de estoque.

Depois, configure as opções disponíveis para o depósito e clique em Salvar.

Defina se o depósito estará ativo

No cadastro, você pode definir a situação do depósito.

Um depósito ativo fica disponível para utilização nas movimentações de estoque.

Se determinado depósito deixar de ser utilizado pela empresa, ele pode ser inativado.

Isso ajuda a preservar o histórico sem continuar disponibilizando aquele depósito para novas operações.

Defina o depósito padrão

Também é possível definir qual depósito será utilizado como padrão.

Essa configuração merece atenção porque influencia as movimentações realizadas pela operação.

Se sua empresa trabalha principalmente com um estoque central, por exemplo, pode fazer sentido mantê-lo como depósito padrão.

💡 Dica da Tati: antes de definir o depósito padrão, pense de onde normalmente saem os produtos da sua operação. Escolher o depósito errado pode fazer com que vendas movimentem um saldo diferente daquele que sua equipe espera controlar.

Como funciona o saldo entre depósitos

Os depósitos mantêm os estoques separados.

Imagine que um produto tenha:

Depósito Geral: 50 unidades

Loja Física: 10 unidades

Se forem retiradas cinco unidades do depósito Geral, o saldo da Loja Física não será alterado.

O resultado será:

Depósito	Antes	Depois
Geral	50	45
Loja Física	10	10

Por isso, sempre confira qual depósito está sendo utilizado ao realizar uma movimentação.

Como enviar produtos de um depósito para outro

Quando uma mercadoria muda fisicamente de local, utilize uma transferência de estoque.

Não faça uma entrada em um depósito e uma saída manual em outro sem necessidade.

A transferência registra corretamente que o produto saiu de um depósito e entrou em outro.

Por exemplo:

Geral: 50 → transfere 10 → fica com 40

Loja Física: 10 → recebe 10 → fica com 20

O estoque total continua sendo de 60 unidades. Apenas a distribuição mudou.

💡 Dica da Tati: se sua empresa utiliza vários depósitos, defina um processo claro para transferências. A movimentação física da mercadoria e a movimentação no Bling precisam acontecer juntas. Caso contrário, o saldo de cada local começa a perder confiabilidade.

Depósitos e canais de venda

Os depósitos também podem fazer parte da estratégia de estoque utilizada nas integrações.

Dependendo da configuração do canal, é possível definir quais depósitos serão considerados para disponibilizar o saldo de estoque.

Isso permite, por exemplo, controlar qual estoque será utilizado em determinada operação ou integração.

As possibilidades dependem do canal de venda e da configuração utilizada.

💡 Dica da Tati: se você vende em marketplaces, não crie um depósito para cada canal automaticamente. Primeiro defina se existe realmente uma separação de estoque. Muitas operações trabalham com o mesmo estoque físico para vários canais e utilizam as configurações de integração para controlar o saldo disponibilizado.

Planeje os depósitos antes de começar

Criar um depósito é simples. O ponto mais importante é decidir como eles serão utilizados.

Antes de cadastrar vários depósitos, defina:

1. Quais estoques realmente precisam ter saldos separados.

2. Qual será o depósito principal.

3. Como serão feitas as transferências.

4. Quem poderá realizar movimentações.

5. Como os canais de venda utilizarão esses saldos.

Quanto mais clara estiver essa estrutura, mais fácil será manter o estoque organizado depois.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling

Tatiane Bellucca