Como cadastrar e utilizar grupos de produtos no Bling

Os grupos de produtos do Bling ajudam a organizar produtos que possuem a mesma regra de tributação.

Depois de criar um grupo e vinculá-lo aos produtos, é possível configurar a tributação desse grupo dentro da natureza de operação. Assim, quando um produto pertencente ao grupo for utilizado em uma nota fiscal, o Bling poderá preencher automaticamente a tributação configurada.

Como cadastrar um grupo de produtos

Para criar um novo grupo, acesse:

Perfil da empresa > Todas as Configurações > Suprimentos > Grupo de Produtos

Clique em Incluir Grupo.

Depois, informe o nome que deseja utilizar para identificar o grupo e salve.

O ideal é escolher um nome que facilite a identificação da regra tributária. Por exemplo:

Grupo	Produtos que podem pertencer ao grupo
Produtos Tributados	Produtos que seguem a mesma regra de tributação
Produtos com Regra X	Itens que utilizam uma regra tributária específica
Produtos com Regra Y	Itens que possuem outra configuração tributária

A nomenclatura pode ser definida de acordo com a organização da empresa.

💡 Dica da Tati: Não crie grupos apenas para organizar produtos por categoria comercial, como “Camisetas”, “Calçados” ou “Acessórios”. A finalidade desse recurso no Bling está relacionada à tributação. O grupo deve reunir produtos que realmente compartilham a mesma regra tributária.

Como vincular o grupo ao produto

Depois de criar o grupo, é necessário vinculá-lo aos produtos que farão parte dele.

Acesse: Cadastros > Produtos

Abra o cadastro do produto que deseja configurar. Na aba Tributação, localize o campo Grupo de Produtos.

Pesquise pelo grupo criado, selecione-o e salve o cadastro.

Repita o processo nos demais produtos que deverão utilizar a mesma regra.

Como configurar a tributação do grupo

Depois de vincular os produtos ao grupo, é hora de configurar a regra tributária.

Acesse: Perfil da empresa > Todas as Configurações > Notas Fiscais > Natureza de Operação

Abra a natureza de operação que deseja configurar.

Dentro de Regras de Tributação, selecione o imposto que deseja configurar.

Na janela de regras do imposto, em vez de deixar a regra para Qualquer produto, selecione: Grupo de Produtos

Depois, procure pelo grupo criado anteriormente e informe a alíquota correspondente. Salve a configuração.

Como o grupo funciona na emissão da nota

Depois que o produto estiver vinculado ao grupo e a regra tributária estiver configurada na natureza de operação, o Bling poderá utilizar essa configuração automaticamente na nota fiscal.

Por exemplo:

Produto	Grupo	Regra tributária
Produto A	Produtos Tributados	Regra definida para o grupo
Produto B	Produtos Tributados	Regra definida para o grupo
Produto C	Produtos Tributados	Regra definida para o grupo

Quando um desses produtos for inserido em uma nota fiscal utilizando a natureza de operação configurada, o Bling aplicará a tributação definida para o grupo.

Isso evita a necessidade de configurar individualmente a mesma regra para cada produto.

Atenção à natureza de operação

A configuração do grupo só será aplicada quando a natureza de operação configurada estiver selecionada na nota fiscal.

Por isso, se a tributação não for preenchida como esperado, um dos primeiros pontos a conferir é justamente a natureza de operação utilizada.

Também vale verificar se:

1. o produto está vinculado ao grupo correto;

2. o grupo possui a regra tributária configurada;

3. o imposto foi configurado para aquele grupo;

4. a natureza de operação correta está sendo utilizada na nota.

💡 Dica da Tati: Se você possui muitos produtos com a mesma regra tributária, os grupos podem reduzir bastante o trabalho de manutenção do cadastro. Mas a estrutura precisa ser planejada com cuidado. A organização dos grupos deve acompanhar a realidade tributária da operação, e não apenas a forma como a empresa organiza comercialmente seus produtos.

Quando utilizar grupos de produtos?

Esse recurso é especialmente útil quando a empresa possui vários produtos que precisam seguir a mesma configuração tributária.

Em vez de repetir a mesma regra produto por produto, você pode:

Criar o grupo → vincular os produtos → configurar a regra tributária do grupo na natureza de operação.

Quando houver necessidade de alterar a regra, a manutenção também fica mais organizada.

Os grupos de produtos do Bling são uma forma prática de organizar produtos que possuem a mesma regra de tributação.

O processo envolve três etapas principais:

1. Criar o grupo em Suprimentos > Grupo de Produtos.

2. Vincular o grupo aos produtos na aba Tributação.

3. Configurar a regra do grupo na Natureza de Operação.

Com essa estrutura, o Bling pode preencher automaticamente a tributação configurada para o grupo quando o produto for utilizado em uma nota fiscal, desde que a natureza de operação correta esteja selecionada.

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling

Autora: Tatiane Bellucca