Como autorizar alterações do contador no cadastro de funcionários

Se o contador possui acesso ao cadastro de funcionários no Bling, ele pode atualizar algumas informações diretamente pelo sistema.

Dependendo do dado alterado, a mudança precisa ser autorizada pelo usuário administrador antes de ser efetivada.

Neste tutorial, você vai ver como fazer essa aprovação.

Quais alterações precisam de autorização?

O contador pode editar diferentes informações no cadastro do funcionário, como dados cadastrais, endereço, contato, salário e dados relacionados ao pagamento.

Porém, a aprovação do administrador é necessária quando a alteração envolve informações de pagamento, como:

• salário;

• tipo da chave;

• chave Pix.

As demais alterações cadastrais não precisam passar pela aprovação do usuário administrador.

Se o contador ativar a opção Recorrência de pagamento, o cadastro do funcionário ficará com a situação Aguardando até que a autorização seja realizada.

💡 Dica da Tati: se você deu acesso ao contador para administrar informações dos funcionários, acompanhe as notificações do Bling. Alterações financeiras que dependem da sua aprovação não serão simplesmente aplicadas ao cadastro.

Como autorizar as alterações feitas pelo contador

Quando existir uma alteração aguardando aprovação, acesse o sininho de notificações do Bling.

Clique na notificação correspondente à alteração do funcionário.

Na tela apresentada, clique em: Autorizar recorrência. Depois:

1. Selecione as recorrências de pagamento que deseja autorizar.

2. Confira as informações antes de confirmar.

3. Gere o código de autenticação.

4. Confirme a autorização.

Após a confirmação, as alterações aprovadas serão aplicadas ao cadastro do funcionário.

É possível aprovar somente algumas alterações?

O Bling permite realizar uma aprovação parcial das sugestões feitas pelo contador.

Isso significa que você pode selecionar quais recorrências deseja autorizar naquele momento, em vez de aprovar todas de uma vez.

💡 Dica da Tati: não trate essa etapa apenas como uma confirmação do sistema. Antes de gerar o código de autenticação, confira principalmente valor, dados de pagamento e funcionário selecionado. Essa aprovação faz parte do controle financeiro da empresa.

O que acontece enquanto a aprovação não é realizada?

Quando o contador ativa a recorrência de pagamento, o cadastro permanece com a situação: Aguardando

Essa situação indica que existe uma autorização pendente do usuário administrador.

Somente depois da aprovação a atualização correspondente será concluída.

Como funciona o fluxo

De forma resumida, o processo fica assim:

Etapa	Responsável
Alterar as informações do funcionário	Contador
Enviar a alteração para aprovação	Bling
Conferir as informações	Administrador
Gerar o código de autenticação	Administrador
Autorizar a alteração	Administrador
Atualizar o cadastro	Bling

Essa separação permite que o contador participe da rotina financeira dos funcionários sem que determinadas alterações sejam efetivadas sem a validação da empresa.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling Tatiane Bellucca