Cadastrar vendedores

O cadastro de vendedores no Bling permite identificar quem realizou cada venda, configurar comissões, definir limites de desconto e controlar quais áreas do sistema cada vendedor poderá acessar.

Essa configuração também facilita o acompanhamento das vendas e comissões de cada profissional.

Como cadastrar um vendedor

Acesse: Cadastros > Vendedores

Clique em Incluir um vendedor.

Comece preenchendo os dados cadastrais do vendedor.

Depois, configure os dados de acesso e as regras que serão utilizadas por esse vendedor.

Configure os dados de acesso

Na área de acesso, você poderá definir:

Situação: determina se o vendedor estará ativo, inativo ou sem movimentação.

Loja: define quais lojas o vendedor poderá acessar.

Usuário: login utilizado pelo vendedor para entrar no sistema.

Senha: senha utilizada para acessar o Bling.

Tenha atenção ao definir o login. Depois que o cadastro for salvo, esse campo fica bloqueado para edição.

💡 Dica da Tati: antes de salvar, confira principalmente o login do vendedor. Como ele não poderá ser alterado posteriormente, vale definir um padrão para os acessos da sua equipe.

Defina as permissões do vendedor

Na seção Permissões, escolha quais módulos do Bling o vendedor poderá acessar.

Não é necessário liberar todo o sistema. O ideal é permitir somente os recursos necessários para a função daquela pessoa.

Se o vendedor precisar abrir o próprio caixa, habilite também a permissão Controle de caixa.

💡 Dica da Tati: trabalhe com o princípio do acesso necessário. Se o vendedor utiliza apenas vendas e caixa, por exemplo, não faz sentido liberar módulos que não fazem parte da rotina dele. Isso deixa a operação mais organizada e reduz alterações indevidas.

Configure a comissão

Na seção Comissionamento, você pode definir os critérios utilizados para calcular a comissão do vendedor.

A configuração pode considerar informações como tipo de comissão e alíquota.

Se sua empresa trabalha com regras diferentes de comissão por produto, também é possível utilizar Linhas de Produto. Nesse caso, a alíquota configurada na linha de produto tem preferência sobre a alíquota definida diretamente no vendedor.

Defina o limite de desconto

Na seção Descontos, você pode informar a porcentagem máxima de desconto que o vendedor poderá conceder nas vendas.

Se informar 0 (zero), o vendedor ficará sem limite de desconto.

Caso tente aplicar um percentual superior ao limite configurado, o Bling permite trabalhar com aprovação do desconto.

💡 Dica da Tati: se sua empresa possui uma política comercial, configure o limite de desconto de acordo com essa regra. Assim, o sistema ajuda a controlar a margem de negociação dos vendedores.

Finalize o cadastro

Depois de revisar:

• dados cadastrais;

• login e senha;

• lojas permitidas;

• permissões;

• comissionamento;

• limite de desconto.

Clique em Salvar.

O vendedor ficará disponível para utilização nas vendas.

O cadastro de vendedor não é contabilizado como usuário da conta do Bling, portanto não existe limite de vendedores cadastrados.

Como o vendedor é identificado na venda?

Quando uma venda é realizada diretamente pelo login do vendedor, o Bling atribui automaticamente a venda a ele.

Um usuário do sistema também pode selecionar manualmente o vendedor no campo Vendedor durante o processo de venda.

Como tornar o vendedor obrigatório no pedido

Por padrão, informar um vendedor no pedido de venda é opcional.

Se sua empresa precisa que todas as vendas tenham um vendedor identificado, acesse:

Perfil da empresa > Todas as configurações > Vendas > Vendas

Ative a opção Vendedor obrigatório nos pedidos de vendas e salve.

💡 Dica da Tati: se sua empresa acompanha desempenho ou paga comissão por vendedor, eu recomendo tornar esse campo obrigatório. Uma venda sem vendedor vinculado pode prejudicar relatórios e controles posteriores.

Além dos dados cadastrais, configure com atenção o login, as permissões, as regras de comissão e o limite de desconto.

Uma configuração bem definida permite que cada vendedor tenha acesso somente ao necessário e ajuda a empresa a manter um controle mais organizado das vendas e comissões.

Tutorial Zari Consulting

Este tutorial foi elaborado pela Zari Consulting para ajudar sua empresa a organizar seus processos e aproveitar melhor os recursos do Bling.

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Zari Consulting, credenciada Top Especialista Bling

Tatiane Bellucca